فرم ارزیابی شرح وظایف عوامل اجرایی نمایشگاه

شرح وظایف وی به شرح زیر است: ۱. برنامه‌ریزی کلی: تدوین استراتژی‌های کلی نمایشگاه، تعیین اهداف و اولویت‌ها. ۲. هماهنگی بین بخش‌ها: نظارت و هماهنگی بین تمامی بخش‌ها (مالی، بازاریابی، غرفه‌ها، روابط عمومی، فنی و امنیتی). ۳. مدیریت زمان‌بندی: اطمینان از اجرای به‌موقع تمامی مراحل نمایشگاه از جمله آماده‌سازی، برگزاری و جمع‌آوری. ۴. حل مشکلات: رسیدگی به مسائل و مشکلات پیش‌آمده در طول نمایشگاه و اتخاذ تصمیمات لازم. ۵. ارزیابی و گزارش‌دهی: ارزیابی عملکرد نمایشگاه و ارائه گزارش نهایی به ذینفعان و حامیان.

شرح وظایف وی به شرح زیر است: ۱. بودجه‌بندی: تهیه و مدیریت بودجه نمایشگاه شامل هزینه‌های اجرایی، تبلیغات و غرفه‌ها. ۲. دریافت و پرداخت‌ها: مدیریت دریافت هزینه‌های غرفه‌داران و پرداخت‌های مربوط به تأمین‌کنندگان و پیمانکاران. ۳. حسابداری و گزارش‌دهی: ثبت دقیق تمامی تراکنش‌های مالی و تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای. ۴. همکاری با حامیان مالی: هماهنگی با حامیان مالی و اطمینان از اجرای تعهدات مالی آن‌ها. ۵. کنترل هزینه‌ها: نظارت بر هزینه‌ها و جلوگیری از هزینه‌های غیرضروری.

شرح وظایف وی به شرح زیر است: ۱. تدوین استراتژی تبلیغاتی: طراحی کمپین‌های تبلیغاتی برای جذب بازدیدکننده و غرفه‌دار. ۲. همکاری با رسانه‌ها: هماهنگی با رسانه‌های محلی، ملی و شبکه‌های اجتماعی برای پوشش خبری و تبلیغاتی. ۳. طراحی محتوای تبلیغاتی: تولید محتوای خلاقانه شامل بنر، بروشور، ویدیو و پست‌های شبکه‌های اجتماعی. ۴. برگزاری رویدادهای جانبی: برنامه‌ریزی برای رویدادهای جانبی مانند مسابقات، جوایز و کارگاه‌های آموزشی. ۵. ارزیابی اثربخشی تبلیغات: تحلیل عملکرد کمپین‌های تبلیغاتی و ارائه گزارش به مدیر نمایشگاه.

شرح وظایف وی به شرح زیر است: ۱. طراحی چیدمان غرفه‌ها: برنامه‌ریزی برای چیدمان غرفه‌ها و اطمینان از استفاده بهینه از فضای نمایشگاه. ۲. هماهنگی با غرفه‌داران: ارتباط با غرفه‌داران و ارائه اطلاعات لازم درباره قوانین و شرایط نمایشگاه. ۳. حل مشکلات غرفه‌داران: رسیدگی به مشکلات و درخواست‌های غرفه‌داران در طول نمایشگاه. ۴. نظارت بر غرفه‌ها: اطمینان از رعایت قوانین نمایشگاه توسط غرفه‌داران و ارائه خدمات به آن‌ها. ۵. ارزیابی رضایت غرفه‌داران: جمع‌آوری بازخورد از غرفه‌داران و ارائه گزارش به مدیر نمایشگاه.

شرح وظایف وی به شرح زیر است: ۱. ارتباط با رسانه‌ها: هماهنگی با رسانه‌ها برای پوشش خبری و تبلیغاتی نمایشگاه. ۲. برگزاری نشست‌های خبری: سازماندهی نشست‌های خبری و ارائه اطلاعات به خبرنگاران. ۳. پاسخ به سوالات: پاسخگویی به سوالات بازدیدکنندگان، غرفه‌داران و ذینفعان. ۴. مدیریت شبکه‌های اجتماعی: به‌روزرسانی صفحات شبکه‌های اجتماعی و تعامل با کاربران. ۵. جمع‌آوری بازخورد: جمع‌آوری نظرات و پیشنهادات بازدیدکنندگان و ارائه گزارش به مدیر نمایشگاه.

شرح وظایف آن‌ها به شرح زیر است: ۱. طراحی و نصب تجهیزات: نصب و راه‌اندازی تجهیزات نمایشگاهی مانند غرفه‌ها، سیستم‌های صوتی و تصویری. ۲. پشتیبانی فنی: ارائه پشتیبانی فنی به غرفه‌داران و بازدیدکنندگان در طول نمایشگاه. ۳. مدیریت سیستم‌های الکترونیکی: راه‌اندازی و مدیریت سیستم‌های ثبت‌نام، بلیط‌فروشی و پرداخت‌های الکترونیکی. ۴. حل مشکلات فنی: رسیدگی به مشکلات فنی پیش‌آمده در طول نمایشگاه. ۵. جمع‌آوری تجهیزات: جمع‌آوری و بازگرداندن تجهیزات فنی پس از پایان نمایشگاه.

شرح وظایف آن‌ها به شرح زیر است: ۱. برنامه‌ریزی امنیتی: تدوین برنامه‌های امنیتی برای تأمین ایمنی نمایشگاه. ۲. نظارت بر ورود و خروج: کنترل ورود و خروج بازدیدکنندگان و غرفه‌داران. ۳. حفاظت از اموال: نظارت بر اموال نمایشگاه و جلوگیری از سرقت یا آسیب‌رسانی. ۴. مدیریت بحران: آمادگی برای مدیریت بحران‌های احتمالی مانند آتش‌سوزی یا درگیری. ۵. همکاری با نیروهای انتظامی: هماهنگی با نیروهای انتظامی و امنیتی محلی برای تأمین امنیت نمایشگاه.