شبکه ارتباطی و اتوماسیون مکاتبات الکترونیکی سمنها و انجیاوها
توانمندسازی و توسعه پایدار
در راستای تحقق اهداف توسعه پایدار، ارتقای مشارکت مدنی و ایجاد بستری هوشمند برای ارتباطات حرفهای، این سامانه بهعنوان شبکه ارتباطی و اتوماسیون اداری سازمانهای مردمنهاد (سمنها)، انجیاوهای فعال و نهادهای مردمی طراحی و راهاندازی شده است. این بستر، با درک نیازهای ویژه این تشکلها، امکان ارتباط مستمر، مدیریت اسناد، توانمندسازی اعضا و توسعه شبکهای را فراهم میآورد تا گامی مؤثر در جهت تقویت سرمایه اجتماعی و افزایش کارایی این سازمانها برداشته شود.
۱. اهداف راهبردی سامانه برای سمنها
ارتقای شبکهسازی و همافزایی میان سازمانهای مردمنهاد
شفافسازی و مستندسازی فعالیتها و مکاتبات
کاهش هزینههای جاری و صرفهجویی در منابع
توسعه ظرفیتهای مدیریتی و توانمندسازی نیروی انسانی
تسهیل همکاریهای فرابخشی با دستگاههای دولتی و خصوصی
افزایش پاسخگویی و شفافیت در عملکرد سازمانی
۲. امکانات ویژه توانمندسازی و توسعه سازمانی
بانک دانش و آموزش (دسترسی به محتوای آموزشی، راهنماها و مستندات تخصصی)
مدیریت پروژه و کارگروهها (ایجاد، پیگیری و گزارشگیری از پروژههای مشترک)
نظام پیشنهادات و مشارکتدهی (بستری برای دریافت ایدهها و نظرات اعضا)
- کارگاههای آنلاین و وبینارهای تخصصی برای آموزش اعضا و تبادل تجربه
- مدیریت اسناد و قراردادها با امکان امضای الکترونیکی و بایگانی هوشمند
- داشبورد مدیریتی و گزارشهای تحلیلی برای ارزیابی عملکرد و اثربخشی
- شبکه داوطلبان و همیاران برای مدیریت نیروی داوطلب و هماهنگی فعالیتها
۳. اتوماسیون هوشمند مکاتبات و جلسات
ثبت و صدور
ارسال گروهی
پاراف و امضا
دریافت و ارجاع
بایگانی هوشمند
جستجوی پیشرفته
کد رهگیری
مدیریت جلسات
یادآوری خودکار
ارائه کد رهگیری یکتا برای تمامی مکاتبات و جلسات با قابلیت پیگیری لحظهای
۴. شرایط و هزینههای عضویت برای سمنها
عضویت برای سمنهای ثبتشده و انجیاوهای غیرانتفاعی رایگان
هزینه بهرهبرداری بر اساس تعداد کاربران فعال و حجم تبادل اسناد
تخفیف ویژه برای تشکلهای دارای مجوز فعالیت
۵. شرایط بهرهبرداری و عضویت در شبکه
نام کاربری و رمز عبور اختصاصی برای هر سازمان با سطوح دسترسی تعریفشده
امکان تعریف زیرگروههای تخصصی و کارگروههای موضوعی برای همکاریهای هدفمند
حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات با رمزگذاری پیشرفته
بهروزرسانی مستمر و پشتیبانی تخصصی برای افزایش بهرهوری
این شبکه با هدف توانمندسازی، توسعه پایدار و ارتقای همکاریهای مؤثر میان سمنها و انجیاوها، بستری امن، هوشمند و کارآمد برای مدیریت ارتباطات، اسناد و پروژههای مشترک فراهم میآورد. در خدمت جامعه مدنی
۶. برنامههای توانمندسازی و توسعه ظرفیتها
آموزش مدیریت اسناد و آشنایی با فرآیندهای اداری الکترونیک
کارگاههای شبکهسازی و همافزایی برای مدیران سمنها
مشاوره در زمینه تهیه پروپوزال و جذب منابع مالی
- ارائه راهنمای عملیاتی برای استفاده بهینه از سامانه
- برگزاری وبینارهای ماهانه با موضوعات مدیریت سازمانهای مردمنهاد
- ایجاد باشگاه تجربهنگاری برای ثبت و به اشتراکگذاری تجارب موفق
- ارائه گواهیهای آموزشی و ارتقای سطح مهارتهای اعضا
شبکه ارتباطی سمنها و انجیاوها • توانمندسازی برای توسعه پایدار • نسخه ۱.۰