این پروپوزال در پاسخ به نیاز مبرم استان برای یکپارچه‌سازی، استانداردسازی و نظارت بر فرآیند آموزش مجازی مربیان تدوین شده است. با توجه به اجرای پایلوت سامانه LMS در مرکز خواهران ارومیه و استقبال محدود، این طرح به دنبال ارائه راهکاری جامع برای مدیریت تغییر، ایجاد انگیزه، توانمندسازی نیروی انسانی و بهبود مستمر سامانه است تا ضمن بهره‌برداری از سرمایه‌گذاری انجام‌شده، بستری پایدار برای آموزش مجازی در تمام مراکز استان فراهم آورد.

شرکت آموزش و مشاوره کارآفرینی، سامانه آموزش مجازی مربیان (LMS) را برای اداره کل فنی و حرفه‌ای ارومیه طراحی و پیاده‌سازی کرده است. این سامانه ابتدا به‌صورت پایلوت در مرکز خواهران ارومیه با حضور ۸ مربی اجرا شد که تنها ۳ نفر به‌طور فعال از آن استفاده کردند. پس از تایید اولیه، اداره کل طی مکاتبه‌ای اجرای آن را در تمام مراکز استان ابلاغ کرد.

با این حال، پس از دو ماه، شواهد نشان می‌دهد:

• مقاومت در برابر تغییر – مربیان همچنان محتواها را در پیام‌رسان‌های ایتا و بله منتشر می‌کنند و تمایلی به استفاده از سامانه جدید ندارند.
• فقدان نظام انگیزشی – هیچ گونه مشوق یا الزام اداری برای استفاده از سامانه تعریف نشده است.
• تضعیف توسط کارشناس مربوطه – گزارش‌های خلاف واقع و ترویج بسترهای موازی، روند اجرا را مختل کرده است.
• حمایت سطح بالا – مدیرکل شخصاً بر استفاده از سامانه تأکید دارند که یک فرصت راهبردی محسوب می‌شود.

هدف کلان: استقرار سامانه یکپارچه آموزش مجازی مربیان در تمام مراکز فنی و حرفه‌ای استان آذربایجان غربی با نرخ پذیرش و استفاده پایدار.

پروژه حاضر بر اساس رویکرد مدیریت تغییر و تجارب موفق در حوزه آموزش مجازی فنی و حرفه‌ای طراحی شده است:

• آموزش ترکیبی (Hybrid VET) – پژوهش‌های بین‌المللی نشان می‌دهد که تلفیق آموزش حضوری و مجازی، ضمن افزایش دسترسی، به انعطاف‌پذیری و شخصی‌سازی یادگیری کمک می‌کند. مدل‌های موفق مانند hVET بر توانمندسازی مربیان در طراحی محتوای ترکیبی و استفاده از ابزارهای تعاملی تأکید دارند.
• یادگیری خودراهبر (Self-paced Learning) – یکی از چالش‌های اصلی سامانه‌های آموزش مجازی، حفظ انگیزه و تعامل کاربران است. تجربه SEA-VET Learning در جنوب شرق آسیا نشان داده که ارائه ریزمدارک (micro-credentials)، شاخص‌های پیشرفت و پشتیبانی به‌هنگام، تأثیر قابل‌توجهی بر نرخ تکمیل دوره‌ها دارد.
• توانمندسازی مربیان – پروژه‌های اروپایی مانند INVEST و ADDUPT بر لزوم آموزش مربیان در زمینه مهارت‌های دیجیتال و سبز تأکید دارند. این آموزش‌ها باید شامل تولید محتوای چندرسانه‌ای، مدیریت کلاس‌های مجازی و استفاده از ابزارهای تعاملی باشد.
• مدیریت تغییر سازمانی – اجرای موفق فناوری‌های جدید، بیش از آنکه فنی باشد، به فرهنگ سازمانی، مشارکت کارکنان و حمایت مدیریت وابسته است. تحقیقات نشان می‌دهد که ابعاد فرهنگی مانند انعطاف‌پذیری و مشارکت، تا ۵۷ درصد از پذیرش فناوری را تبیین می‌کنند.

پروژه در چهار فاز اصلی اجرا می‌شود:

• تعریف مشوق‌ها: لحاظ کردن استفاده از سامانه در ارزشیابی عملکرد سالانه مربیان؛ اعطای امتیاز و جوایز به کاربران برتر.
• تعیین الزامات: ابلاغ بخشنامه رسمی مبنی بر انحصاری بودن LMS برای انتشار محتوای آموزشی؛ ممنوعیت استفاده از پیام‌رسان‌ها.
• نظارت مستمر: ایجاد داشبورد مدیریتی برای رصد فعالیت مربیان به‌صورت هفتگی و ارائه گزارش به مدیرکل.

بر اساس تجارب موفق بین‌المللی، برنامه آموزشی شامل موارد زیر است:

روش اجرا: کارگاه‌های حضوری در مراکز شهرستان‌ها + فیلم‌های آموزشی کوتاه (میکرولرنینگ) برای دسترسی آسان.

• جمع‌آوری بازخورد از مربیان به‌صورت ماهانه و انعکاس به تیم فنی برای بهبود سامانه.
• ارزیابی میزان پذیرش و تطبیق با اهداف تعیین‌شده.
• گزارش‌دهی دوره‌ای به مدیرکل و کارگروه راهبری.