پروپوزال برگزاری نشست تخصصی و نمایشگاه منتخب فرش دستباف آذربایجان غربی (رویداد نیم روزه)

•

بیلگی سایار

پروپوزال برگزاری نشست تخصصی و نمایشگاه منتخب فرش دستباف آذربایجان غربی (رویداد نیم روزه)

1. عنوان رویداد:

“رگهای دانش و هنر: جشنواره و نمایشگاه منتخب فرش دستباف آذربایجان غربی“

 

2. مقدمه و ضرورت برگزاری:

فرش دستباف آذربایجان غربی، میراثی گران‌بها و نمادی از هویت فرهنگی و هنری این استان است. با وجود اهمیت این هنر- صنعت، لزوم تمرکز بر معرفی ظرفیت‌های برتر، تبادل دانش نوین و ایجاد ارتباطات موثر در فضایی فشرده و کارآمد احساس می‌شود. این رویداد، با همکاری شرکت آموزش و پژوهش بیلگی سایار و اداره فرش سازمان صنعت، معدن و تجارت استان، فرصتی مغتنم برای نمایش گزیده‌ای از بهترین‌ها، ارائه دیدگاه‌های تخصصی و تقدیر از فعالان این عرصه در کوتاه‌ترین زمان ممکن فراهم می‌آورد.

 

3. اهداف رویداد:

  • نمایش منتخب و هدفمند از فرش‌های نفیس و نوآورانه استان.
  • ارائه آخرین دستاوردها و دیدگاه‌های تخصصی در حوزه طراحی، تولید و بازاریابی فرش دستباف توسط شرکت بیلگی سایار و سایر متخصصین.
  • ایجاد بستر ارتباطی مستقیم و فشرده میان تولیدکنندگان، طراحان، تجار و مسئولین.
  • تقدیر از پیشکسوتان و فعالان برگزیده صنعت فرش استان.
  • افزایش آگاهی نسبت به ارزش‌های والای فرش دستباف استان و ظرفیت‌های شرکت بیلگی سایار در حوزه آموزش و پژوهش.

4. مخاطبین اصلی:

  • بافندگان، طراحان و تولیدکنندگان برگزیده فرش دستباف استان.
  • تجار و صادرکنندگان فعال فرش.
  • مدیران و کارشناسان سازمان صمت، میراث فرهنگی و سایر نهادهای مرتبط.
  • نمایندگان شرکت آموزش و پژوهش بیلگی سایار و متخصصین دعوت شده.
  • اصحاب رسانه علاقه‌مند به حوزه فرهنگ و هنر.

 

 

5. برنامه زمانی و اجزای اصلی رویداد (نمونه برای یک نیم روز صبح – 4.5 ساعت):

زمان

فعالیت

مسئول/مجری اصلی

نکات اجرایی و مستندسازی

08:00-08:30

پذیرش میهمانان، تحویل پکیج رویداد، پذیرایی اولیه (قهوه و چای) و بازدید اولیه از نمایشگاه منتخب فرش

دبیرخانه رویداد، تیم اجرایی

مستندسازی: لیست امضای میهمانان، عکس از روند پذیرش و بازدید اولیه. پکیج شامل: بروشور رویداد، معرفی شرکت بیلگی سایار، معرفی اداره فرش، لیست آثار.

08:30-08:45

قرائت قرآن و سرود ملی، اعلام برنامه و خوشامدگویی رسمی

مجری برنامه، رئیس ستاد برگزاری

مستندسازی: فیلم‌برداری از افتتاحیه.

08:45-09:00

سخنرانی افتتاحیه و تبیین اهداف رویداد توسط نماینده ارشد سازمان صمت استان آذربایجان غربی

نماینده سازمان صمت

مستندسازی: ضبط ویدیویی و صوتی سخنرانی، متن سخنرانی.

09:00-09:45

نشست تخصصی اول: “نوآوری در طراحی و تولید فرش دستباف با رویکرد بازار جهانی” (ارائه کلیدی یا پنل کوتاه)

نماینده/کارشناس شرکت بیلگی سایار، استاد دانشگاه

نحوه انجام: ارائه پاورپوینت، نمایش نمونه‌های موفق. مستندسازی: فایل ارائه، ضبط ویدیویی، خلاصه مکتوب ارائه.

09:45-10:00

پرسش و پاسخ کوتاه

سخنرانان، مجری

نحوه انجام: جمع‌آوری سوالات کتبی یا شفاهی. مستندسازی: ثبت سوالات و پاسخ‌های کلیدی.

10:00-10:30

بازدید رسمی از نمایشگاه منتخب و پذیرایی میان وعده

تمامی میهمانان، راهنمایان نمایشگاه

نحوه انجام: حضور راهنمایان برای معرفی آثار شاخص. مستندسازی: عکس و فیلم از بازدید، مصاحبه کوتاه با غرفه‌داران/هنرمندان منتخب.

10:30-11:15

نشست تخصصی دوم: “چالش‌ها و راهکارهای توسعه صادرات فرش آذربایجان غربی” (ارائه یا پنل کوتاه)

صادرکننده نمونه، کارشناس بازرگانی، نماینده اتاق بازرگانی

نحوه انجام: ارائه تجارب عملی، تحلیل بازار. مستندسازی: فایل ارائه، ضبط ویدیویی، خلاصه مکتوب ارائه.

11:15-11:30

پرسش و پاسخ کوتاه

سخنرانان، مجری

(همانند بالا)

11:30-12:00

مراسم تقدیر از فعالان برگزیده فرش استان (پیشکسوتان، طراحان، بافندگان، صادرکنندگان نمونه)

مسئولین ارشد، ستاد برگزاری

نحوه انجام: اهدای لوح تقدیر و هدایا. اعلام اسامی بر اساس ارزیابی قبلی. مستندسازی: لیست تقدیرشدگان، عکس و فیلم از مراسم اهدای جوایز.

12:00-12:15

سخنرانی اختتامیه، جمع‌بندی و اعلام برنامه‌های آتی توسط نماینده شرکت بیلگی سایار یا اداره فرش

نماینده شرکت بیلگی سایار/ اداره فرش

مستندسازی: ضبط ویدیویی و صوتی، متن سخنرانی.

12:15-12:30

پایان رسمی رویداد و امکان ادامه شبکه سازی محدود

دبیرخانه

  

6. تشریح اجزای اصلی رویداد:

  • الف) نمایشگاه منتخب فرش دستباف:
  • اطلاعات بیشتر: فضایی محدود (مثلاً 50-100 متر مربع) برای نمایش حدود 10 تا 20 تخته فرش بسیار نفیس، نوآورانه یا دارای ویژگی خاص از مناطق مختلف استان. هر فرش باید دارای شناسنامه کامل (نام طرح، ابعاد، بافنده، منطقه بافت، مواد اولیه، ویژگی برجسته، نام تولیدکننده/مجموعه‌دار) باشد.
  • نحوه انجام: فراخوان محدود برای ارسال آثار برگزیده به دبیرخانه. انتخاب توسط کمیته داوری کوچک قبل از رویداد. چیدمان هنری و نورپردازی مناسب.
  • مستندسازی: تهیه کاتالوگ دیجیتال کوچک از آثار منتخب، عکس‌برداری حرفه‌ای از هر اثر، گزارش کمیته انتخاب آثار.
  •  
  • ب) نشست‌های تخصصی (با محوریت شرکت بیلگی سایار):
  • اطلاعات بیشتر: دو نشست کوتاه و متمرکز (هر کدام 45 دقیقه شامل پرسش و پاسخ) با موضوعات کاربردی و جذاب.
  • مثال برای نقش شرکت بیلگی سایار:
  • ارائه نتایج یک پژوهش کاربردی انجام شده توسط شرکت در مورد بازار فرش یا سلیقه مشتری.
  • معرفی یک دوره آموزشی تخصصی جدید شرکت برای فعالان فرش.
  • دعوت از یک متخصص همکار با شرکت برای ارائه مطلب.
  • نحوه انجام: انتخاب دقیق سخنرانان و موضوعات. هماهنگی برای آماده‌سازی محتوای غنی و بصری. مدیریت زمان دقیق.
  • مستندسازی: ضبط کامل سخنرانی‌ها، جمع‌آوری فایل‌های ارائه، تهیه خلاصه اجرایی از هر نشست.
  • ج) مراسم تقدیر:
  • اطلاعات بیشتر: تقدیر از تعداد محدودی (مثلاً 5-7 نفر) از چهره‌های شاخص و تاثیرگذار صنعت فرش استان که خدمات ارزنده‌ای ارائه داده‌اند.
  • نحوه انجام: تشکیل کمیته شناسایی و انتخاب با معیارهای شفاف از چند هفته قبل. تهیه لوح‌های تقدیر متحدالشکل و هدایای مناسب.
  • مستندسازی: بیوگرافی کوتاه از هر فرد تقدیر شده، مستندات تصویری از اهدای جوایز.

7. برنامه اجرایی و تیم مسئول (فشرده):

  • فاز پیش از رویداد (4-6 هفته قبل):
  • تشکیل ستاد اجرایی مشترک کوچک (نمایندگان بیلگی سایار، اداره فرش، 1-2 نفر اجرایی).
  • تعیین دقیق تاریخ، ساعت و مکان (سالن همایش کوچک با فضای نمایشگاهی جنبی).
  • تعیین سخنرانان و موضوعات نشست‌ها.
  • فراخوان و انتخاب آثار نمایشگاه منتخب و افراد شایسته تقدیر.
  • طراحی و چاپ محدود اقلام چاپی (دعوت‌نامه، بروشور برنامه).
  • دعوت از میهمانان کلیدی و رسانه‌ها.
  • تامین بودجه و جذب حامیان محدود (در صورت امکان).
  • مستندسازی فاز پیش از رویداد: صورتجلسات ستاد، لیست نهایی سخنرانان و آثار، نمونه دعوت‌نامه و بروشور، لیست میهمانان دعوت شده.
  • فاز حین رویداد (نیم روز):
  • اجرای دقیق برنامه زمان‌بندی شده.
  • مدیریت صحنه و هماهنگی سخنرانان.
  • راهنمایی بازدیدکنندگان در نمایشگاه.
  • پوشش خبری و تصویری.
  • مستندسازی فاز حین رویداد: (طبق جدول برنامه).
  •  
  • فاز پس از رویداد (1-2 هفته پس از رویداد):
  • ارسال نامه تشکر به شرکت‌کنندگان و سخنرانان.
  • تهیه گزارش جامع و مصور از رویداد.
  • ارسال گزارش برای مسئولین و حامیان.
  • انتشار اخبار و تصاویر منتخب در وب‌سایت‌ها یا شبکه‌های اجتماعی مرتبط.
  • مستندسازی فاز پس از رویداد: گزارش نهایی، آرشیو عکس و فیلم، پوشش رسانه‌ای.

8. برآورد هزینه‌ها (بسیار محدود شده):

  • اجاره مکان (سالن همایش کوچک و فضای جنبی برای 4-5 ساعت): 20 تا 50 میلیون تومان.
  • پذیرایی (اولیه و میان وعده برای حدود 100-150 نفر): 15 تا 30 میلیون تومان.
  • چاپ محدود (دعوت‌نامه، بروشور، گواهی تقدیر): 5 تا 10 میلیون تومان.
  • هدایا و لوح تقدیر (برای 5-7 نفر): 10 تا 20 میلیون تومان.
  • حق‌الزحمه احتمالی سخنرانان مدعو (در صورت نیاز): 5 تا 15 میلیون تومان.
  • هزینه‌های جانبی (صوت، تصویربرداری ساده، مجری، حمل و نقل محدود): 10 تا 25 میلیون تومان.
  • هزینه‌های پیش‌بینی نشده (10%): 5 تا 15 میلیون تومان.
  • جمع کل برآورد اولیه برای رویداد نیم روزه: حدود 70 تا 165 میلیون تومان. (به مکان و سطح جزئیات بستگی دارد)

9. منابع تامین مالی:

  • مشارکت سازمان صمت استان.
  • مشارکت شرکت بیلگی سایار (به ویژه در بخش علمی و محتوایی).
  • اسپانسرشیپ بسیار محدود از یک یا دو شرکت بزرگ مرتبط با فرش یا صنایع استان.

10. شاخص‌های ارزیابی موفقیت:

  • تعداد و سطح کیفی میهمانان و شرکت‌کنندگان کلیدی.
  • کیفیت و میزان استقبال از نشست‌های تخصصی (بازخورد شفاهی و نظرسنجی کوتاه).
  • بازخورد مثبت از نمایشگاه منتخب.
  • پوشش رسانه‌ای رویداد.
  • ایجاد حداقل چند ارتباط کاری جدید و موثر.

11. نتیجه‌گیری:

 

برگزاری یک رویداد نیم روزه با عنوان “نشست تخصصی و نمایشگاه منتخب فرش دستباف آذربایجان غربی” راهکاری عملی برای دستیابی به اهداف کلیدی با صرفه‌جویی در زمان و هزینه است. این فرمت، با محوریت شرکت آموزش و پژوهش بیلگی سایار در بخش علمی و همکاری اداره فرش صمت، می‌تواند به کانونی برای تبادل دانش و نمایش برترین‌های هنر-صنعت فرش استان تبدیل شود و مقدمه‌ای برای رویدادهای گسترده‌تر در آینده باشد.

جزئیات اجرایی “نمایش منتخب و هدفمند از فرش‌های نفیس و نوآورانه استان” در رویداد نیم روزه

هدف اصلی این بخش، نمایش تعداد محدودی از فرش‌های برجسته است که بتوانند در زمان کوتاه، تصویری قوی از هنر، کیفیت و نوآوری فرش استان ارائه دهند و با اهداف کلی رویداد (مانند جلب توجه تجار، معرفی نوآوری‌ها، یا نمایش توانمندی‌های خاص) همسو باشند.

1. معیارهای انتخاب آثار (برای “منتخب” و “نفیس و نوآورانه” بودن):

  • اطلاعات بیشتر: انتخاب آثار باید توسط یک کمیته کارشناسی کوچک (متشکل از نمایندگان اداره فرش، شرکت بیلگی سایار، و یک یا دو خبره مستقل) و بر اساس معیارهای شفاف صورت گیرد. تعداد آثار باید محدود باشد (مثلاً 10 تا 15 تخته فرش یا اثر هنری مرتبط با فرش).

  • معیارهای پیشنهادی:

  • نفیس بودن: کیفیت بالای مواد اولیه (پشم، ابریشم، رنگ)، ظرافت و دقت در بافت، اصالت و زیبایی طرح و نقش.

  • نوآورانه بودن: استفاده از طرح‌های جدید و بازارپسند (با حفظ اصالت یا تلفیقی)، کاربردهای نوین فرش (مثلاً در دکوراسیون مدرن، فرش‌های تابلویی خلاقانه)، نوآوری در تکنیک رنگرزی یا بافت.

  • قابلیت نمایندگی: هر اثر بتواند نماینده یک سبک خاص، یک منطقه جغرافیایی مهم در استان، یا یک جریان هنری مشخص باشد.

  • هدفمندی: ارتباط مستقیم با موضوعات نشست‌های تخصصی (مثلاً فرشی که نمونه بارز یک نوآوری مورد بحث است).

  • مثال‌های کاربردی:

  • یک فرش ریزماهی خوی با رنگرزی گیاهی استثنایی (نفیس و اصیل).

  • یک فرش افشار تکاب با طرحی مدرن شده و پالت رنگی متفاوت (نوآورانه و بازارپسند).

  • یک تابلوی فرش بافته شده با تکنیک خاص یا موضوعی بدیع.

  • فرشی که توسط یک کارآفرین جوان با رویکردی جدید به تولید انبوه رسیده است.

  • نحوه انجام:

  1. چند هفته قبل از رویداد، فراخوان محدود و هدفمند به تولیدکنندگان، هنرمندان و مجموعه‌داران شناخته شده برای معرفی آثار بالقوه.

  2. تشکیل جلسه کمیته انتخاب آثار برای بررسی تصاویر و مشخصات اولیه.

  3. در صورت لزوم، بازدید حضوری از آثار منتخب اولیه.

  4. انتخاب نهایی و اطلاع‌رسانی به صاحبان آثار.

  • مستندسازی:

  • صورتجلسه کمیته انتخاب آثار با ذکر دلایل انتخاب هر اثر.

  • لیست نهایی آثار منتخب به همراه مشخصات کامل و تصویر هر اثر.

  • فرم تعهدنامه از صاحب اثر برای نمایش در رویداد.

2. هدفمندی نمایشگاه (همسویی با اهداف رویداد):

  • اطلاعات بیشتر: نمایشگاه نباید صرفاً مجموعه‌ای از فرش‌های زیبا باشد، بلکه باید داستانی را روایت کند یا پیامی را منتقل نماید که با اهداف اصلی رویداد (مثلاً تأکید بر صادرات، نوآوری، یا همکاری با شرکت بیلگی سایار) هم‌راستا باشد.

  • مثال‌های کاربردی:

  • اگر یکی از نشست‌ها بر “بازارهای صادراتی جدید” متمرکز است، فرش‌هایی با طرح‌ها و رنگ‌های مورد پسند آن بازارها به نمایش گذاشته شوند.

  • اگر شرکت بیلگی سایار “دوره آموزشی طراحی نوین فرش” ارائه می‌دهد، آثاری که از دل چنین تفکری برآمده‌اند، می‌توانند در اولویت باشند.

  • نمایش فرشی که با استفاده از دانش فنی ترویج شده توسط اداره فرش تولید شده است.

  • نحوه انجام:

  1. در جلسات برنامه‌ریزی اولیه ستاد اجرایی، اهداف دقیق از برگزاری نمایشگاه مشخص شود.

  2. این اهداف به عنوان یکی از معیارهای اصلی به کمیته انتخاب آثار ابلاغ گردد.

  3. چیدمان و اطلاعات همراه آثار نیز باید این هدفمندی را بازتاب دهد.

  • مستندسازی:

  • در پروپوزال و گزارش نهایی رویداد، بخش مجزایی به اهداف نمایشگاه و نحوه دستیابی به آنها از طریق آثار منتخب اختصاص یابد.

3. فضا، چیدمان و تدارکات نمایشگاه (در نیم روز):

  • اطلاعات بیشتر: با توجه به محدودیت زمانی، فضا باید در مجاورت سالن اصلی نشست باشد تا بازدید در زمان‌های استراحت و قبل/بعد از نشست به راحتی امکان‌پذیر باشد. چیدمان باید ساده، شیک و امکان بازدید سریع را فراهم کند.

  • نکات اجرایی برای نیم روز:

  • انتخاب فضا: لابی سالن همایش، یک اتاق مجاور یا بخشی از خود سالن که به راحتی قابل تفکیک باشد.

  • تجهیزات نمایش: استفاده از استندهای نمایش فرش قابل حمل و آماده، یا داربست‌های سبک و پایه‌های دیواری موقت. از غرفه‌بندی پیچیده پرهیز شود.

  • نورپردازی: استفاده از نورپردازی موضعی قابل تنظیم (مانند پرژکتورهای ریلی یا پایه‌دار) برای برجسته کردن زیبایی فرش‌ها. در صورت امکان استفاده از نور طبیعی.

  • نصب و جمع‌آوری سریع: هماهنگی با یک تیم کوچک و ماهر برای نصب آثار چند ساعت قبل از شروع رویداد و جمع‌آوری بلافاصله پس از اتمام. فرش‌ها باید از قبل آماده و لول شده باشند.

  • مثال‌های کاربردی:

  • چیدمان فرش‌ها به صورت عمودی روی استندها یا آویزان از پانل‌های سبک.

  • ایجاد یک مسیر بازدید کوتاه و مشخص.

  • قراردادن یک یا دو فرش نفیس به صورت پهن شده روی سکوی کوتاه (در صورت وجود فضای کافی و امنیت).

  • نحوه انجام:

  1. بازدید از مکان رویداد و طراحی یک پلان ساده برای جانمایی فرش‌ها و مسیر بازدید.

  2. اجاره یا تامین تجهیزات نمایش سبک و قابل حمل.

  3. هماهنگی دقیق با صاحبان آثار برای تحویل و بازپس‌گیری به موقع فرش‌ها.

  • مستندسازی:

  • پلان چیدمان نمایشگاه.

  • لیست تجهیزات مورد استفاده.

  • عکس و فیلم از فضای نمایشگاه در حین برگزاری رویداد.

  • گزارش از روند آماده‌سازی و جمع‌آوری.

4. نحوه ارائه اطلاعات هر اثر (مختصر و مفید):

  • اطلاعات بیشتر: هر فرش باید یک “شناسنامه” یا “لیبل اطلاعاتی” استاندارد، خوانا و مختصر داشته باشد. اطلاعات باید هم به فارسی و هم در صورت امکان به انگلیسی (برای مهمانان بین‌المللی احتمالی) باشد.

  • محتوای شناسنامه اثر:

  • عنوان/نام طرح

  • نام هنرمند/بافنده/تولیدکننده

  • منطقه بافت (شهر/روستا)

  • ابعاد

  • جنس تار و پود و پرز (مثلاً: پود پنبه، تار ابریشم، پرز پشم و ابریشم)

  • نوع رنگرزی (گیاهی/شیمیایی)

  • سال تولید (اختیاری)

  • نکته برجسته یا توضیح کوتاه در مورد نوآوری/ارزش هنری (1-2 خط)

  • (اختیاری و در صورت تمایل صاحب اثر) کد QR برای اطلاعات بیشتر یا لینک به وب‌سایت.

  • مثال‌های کاربردی:

  • استفاده از پایه‌های کوچک کنار هر فرش برای نصب شناسنامه.

  • چاپ یک بروشور یا کاتالوگ کوچک شامل تصاویر و مشخصات تمامی آثار نمایشگاه که در بدو ورود به میهمانان ارائه شود.

  • نحوه انجام:

  1. طراحی یک قالب استاندارد برای شناسنامه آثار.

  2. جمع‌آوری اطلاعات دقیق از صاحبان آثار.

  3. چاپ شناسنامه‌ها با کیفیت مناسب.

  • مستندسازی:

  • نمونه قالب شناسنامه اثر.

  • فایل دیجیتال کاتالوگ نمایشگاه منتخب.

5. نقش راهنمایان/کارشناسان در نمایشگاه:

  • اطلاعات بیشتر: حضور یک یا دو فرد مطلع (مثلاً از اعضای کمیته انتخاب، کارشناسان اداره فرش، یا نماینده شرکت بیلگی سایار) در محل نمایشگاه برای ارائه توضیحات تکمیلی به بازدیدکنندگان علاقه‌مند ضروری است.

  • وظایف راهنما:

  • پاسخ به سوالات فنی و هنری بازدیدکنندگان.

  • جلب توجه به نکات برجسته و نوآورانه آثار.

  • تسهیل ارتباط بین بازدیدکنندگان علاقه‌مند (مثلاً تجار) و صاحبان آثار (در صورت حضور).

  • مثال کاربردی: در زمان بازدید رسمی یا استراحت میان نشست‌ها، راهنمایان می‌توانند به طور فعال با مهمانان کلیدی وارد گفتگو شده و آثار مرتبط با حوزه علاقه آنها را معرفی کنند.

  • نحوه انجام:

  1. انتخاب افراد مناسب و مسلط به اطلاعات آثار و اهداف نمایشگاه.

  2. برگزاری یک جلسه توجیهی کوتاه برای راهنمayan قبل از رویداد.

  • مستندسازی:

  • لیست نام راهنمایان و برنامه حضور آنها.

  • گزارش مختصر از سوالات متداول و بازخوردهای دریافتی توسط راهنمایان.

با اجرای دقیق این مراحل، حتی در یک رویداد نیم روزه نیز می‌توان یک “نمایش منتخب و هدفمند از فرش‌های نفیس و نوآورانه استان” را به شکلی تاثیرگذار و به‌یادماندنی برگزار کرد که به تحقق اهداف کلی رویداد کمک شایانی نماید.

جزئیات اجرایی بخش “ارائه آخرین دستاوردها و دیدگاه‌های تخصصی” در رویداد نیم روزه

هدف این بخش، انتقال دانش فشرده، کاربردی و به‌روز به مخاطبان کلیدی در مدت زمان محدود نشست‌های تخصصی (طبق برنامه پیشنهادی، دو نشست حدوداً 45 دقیقه‌ای) است.

1. تعریف “دستاوردها” و “دیدگاه‌های تخصصی” در این چارچوب:

  • اطلاعات بیشتر:

  • دستاوردها (به ویژه از سوی شرکت بیلگی سایار): می‌تواند شامل نتایج یک پروژه پژوهشی اخیر، معرفی یک ابزار یا نرم‌افزار کمک آموزشی جدید، ارائه یک متدولوژی نوین در آموزش طراحی یا بازاریابی فرش، گزارش یک مطالعه موردی موفق (case study) از همکاری با یک تولیدکننده، یا معرفی یک دوره آموزشی تخصصی جدید با سرفصل‌های نوآورانه باشد.

  • دیدگاه‌های تخصصی (از سوی بیلگی سایار و سایر متخصصین): تحلیل روندهای فعلی بازار، پیش‌بینی چالش‌ها و فرصت‌های آینده، ارائه راهکارهای نوآورانه برای مشکلات رایج در طراحی، تولید (مثلاً استفاده از مواد اولیه پایدار، بهبود فرآیندها) یا بازاریابی (مثلاً دیجیتال مارکتینگ، برندسازی، ورود به بازارهای جدید).

  • مثال‌های کاربردی:

  • شرکت بیلگی سایار می‌تواند “نتایج پژوهش میدانی در مورد سلیقه مصرف‌کنندگان فرش در بازار هدف X” را ارائه دهد.

  • یک متخصص بازاریابی دعوت شده می‌تواند “5 استراتژی کلیدی برای فروش آنلاین فرش دستباف در سال 2025” را تشریح کند.

  • یک طراح برجسته می‌تواند “نقش هوش مصنوعی در الهام‌بخشی و تسریع فرآیند طراحی فرش” را مورد بحث قرار دهد.

  • نحوه انجام:

  1. شرکت بیلگی سایار باید ابتدا دستاوردها و دیدگاه‌های داخلی خود را که قابلیت ارائه در این فرمت را دارند، شناسایی و اولویت‌بندی کند.

  2. برای سایر متخصصین، موضوعاتی که مکمل تخصص بیلگی سایار هستند و برای مخاطبان جذابیت دارند، انتخاب شوند.

  • مستندسازی:

  • لیست اولویت‌بندی شده از دستاوردها و دیدگاه‌های بالقوه برای ارائه، همراه با خلاصه‌ای از محتوای هر یک.

2. نقش شرکت آموزش و پژوهش بیلگی سایار:

  • اطلاعات بیشتر: بیلگی سایار به عنوان یکی از برگزارکنندگان و با توجه به ماهیت آموزشی و پژوهشی خود، نقشی محوری در این بخش دارد.

  • مسئولیت‌ها و فرصت‌های بیلگی سایار:

  • ارائه مستقیم: حداقل یکی از نشست‌های تخصصی یا بخشی از آن توسط کارشناسان خود شرکت ارائه شود تا توانمندی‌ها و دستاوردهای بیلگی سایار به نمایش گذاشته شود.

  • مثال: “معرفی پلتفرم آموزش آنلاین بیلگی سایار برای طراحان و بافندگان فرش” یا “ارائه یافته‌های پروژه پژوهشی بیلگی سایار در زمینه بهینه‌سازی زنجیره تامین مواد اولیه فرش در استان.”

  • مدیریت و هماهنگی علمی: بیلگی سایار می‌تواند مسئولیت انتخاب موضوعات، دعوت از متخصصین دیگر، بررسی کیفیت محتوای ارائه‌ها و مدیریت پنل‌های گفتگو را بر عهده بگیرد.

  • تولید محتوای تکمیلی: تهیه خلاصه‌ای از مباحث مطرح شده، منابع بیشتر برای مطالعه، یا حتی یک گزارش کوتاه تحلیلی از نشست‌ها پس از رویداد.

  • نحوه انجام:

  1. تیم علمی بیلگی سایار موضوعات اصلی و سخنرانان داخلی خود را مشخص می‌کند.

  2. برای بخش‌هایی که نیاز به متخصصین بیرونی است، لیستی از افراد واجد شرایط تهیه و فرآیند دعوت انجام می‌شود.

  • مستندسازی:

  • ثبت نقش دقیق بیلگی سایار در هر یک از ارائه‌ها (ارائه‌دهنده مستقیم، مدیر پنل، و غیره).

  • محتوای ارائه شده توسط کارشناسان بیلگی سایار (پاورپوینت، مقالات مرتبط).

3. نقش سایر متخصصین:

  • اطلاعات بیشتر: دعوت از متخصصین بیرونی (اساتید دانشگاه، کارآفرینان موفق، طراحان برجسته، تحلیلگران بازار، صادرکنندگان نمونه) به غنای علمی رویداد می‌افزاید. انتخاب این افراد باید هوشمندانه و متناسب با زمان محدود باشد.

  • معیارهای انتخاب متخصصین:

  • تخصص و تجربه عملی مرتبط با موضوع.

  • توانایی ارائه مطلب به صورت جذاب و فشرده.

  • شهرت و اعتبار در حوزه کاری خود.

  • همسویی دیدگاه‌ها با اهداف کلی رویداد.

  • مثال‌های کاربردی:

  • دعوت از یک صادرکننده موفق برای به اشتراک گذاشتن تجربیات عملی خود در ورود به یک بازار خاص (15-20 دقیقه).

  • دعوت از یک استاد دانشگاه برای ارائه دیدگاهی نوین در مورد تاریخچه و تحول نقوش فرش منطقه (15-20 دقیقه).

  • نحوه انجام:

  1. شرکت بیلگی سایار با همکاری اداره فرش، لیستی از متخصصین بالقوه تهیه می‌کند.

  2. دعوت‌نامه‌های رسمی با ذکر دقیق موضوع، مدت زمان و اهداف ارسال می‌شود.

  3. در صورت امکان، جلسه توجیهی کوتاهی با سخنرانان برای هماهنگی برگزار می‌شود.

  • مستندسازی:

  • لیست متخصصین دعوت شده به همراه رزومه کوتاه و موضوع ارائه آنها.

  • مکاتبات رسمی با سخنرانان.

4. انتخاب موضوعات، محتوا و فرمت ارائه (برای رویداد نیم روزه):

  • اطلاعات بیشتر: با توجه به زمان بسیار محدود (هر نشست حدود 45 دقیقه شامل پرسش و پاسخ)، هر ارائه باید بر 1 یا 2 پیام کلیدی متمرکز شود. محتوا باید کاربردی، جذاب و تا حد امکان بصری باشد.

  • موضوعات پیشنهادی:

  • طراحی: روندهای نوین در طراحی فرش، استفاده از نرم‌افزارهای طراحی، بازآفرینی نقوش اصیل با نگاه معاصر، طراحی برای بازارهای خاص.

  • تولید: تکنیک‌های نوین در رنگرزی و بافت، مدیریت کیفیت در کارگاه‌های کوچک، استفاده از مواد اولیه پایدار و استاندارد، کاهش ضایعات.

  • بازاریابی: برندسازی برای فرش دستباف، استراتژی‌های قیمت‌گذاری، بازاریابی دیجیتال و شبکه‌های اجتماعی، شناسایی و ورود به بازارهای صادراتی، داستان‌سرایی برای محصول.

  • فرمت‌های ارائه مناسب برای نیم روز:

  • سخنرانی کلیدی (Keynote): یک سخنران اصلی برای هر نشست که دیدگاه جامع و الهام‌بخشی ارائه دهد (25-30 دقیقه + پرسش و پاسخ).

  • ارائه‌های کوتاه و متمرکز (Lightning Talks): اگر قرار است چندین دیدگاه ارائه شود، هر متخصص 5-7 دقیقه فرصت خواهد داشت (مانند فرمت PechaKucha یا TED Talks کوتاه). این فرمت نیازمند مدیریت دقیق زمان است.

  • پنل گفتگوی کوتاه و مدیریت شده: 2 یا 3 متخصص با دیدگاه‌های مختلف، تحت مدیریت یک تسهیل‌گر حرفه‌ای (از بیلگی سایار) به سوالات مشخصی پاسخ می‌دهند (کل پنل 30-35 دقیقه + پرسش و پاسخ).

  • نکات تهیه محتوا:

  • استفاده حداکثری از تصاویر، نمودارها و ویدئوهای کوتاه.

  • اسلایدهای ساده با حداقل متن.

  • تاکید بر نکات کلیدی و قابل اجرا.

  • نحوه انجام:

  1. کمیته علمی (با محوریت بیلگی سایار) موضوعات نهایی و فرمت هر نشست را تعیین می‌کند.

  2. راهنمایی‌های لازم برای تهیه محتوا به سخنرانان ارائه می‌شود (مثلاً تمپلیت پاورپوینت، محدودیت تعداد اسلاید).

  3. در صورت امکان، یک مرور اولیه بر محتوای سخنرانان انجام شود.

  • مستندسازی:

  • برنامه نهایی نشست‌های تخصصی شامل عنوان دقیق هر ارائه، نام سخنران، و زمان‌بندی.

  • فایل نهایی تمامی ارائه‌ها (پاورپوینت، PDF).

5. مدیریت اجرایی نشست‌های تخصصی:

  • اطلاعات بیشتر: اجرای روان این بخش نیازمند هماهنگی دقیق و مدیریت زمان است.

  • اقدامات اجرایی:

  • تجهیزات: اطمینان از آماده بودن سیستم صوتی، پروژکتور، نمایشگر، اشاره‌گر و سایر ملزومات.

  • مجری/مدیر جلسه: انتخاب یک فرد مسلط (می‌تواند از تیم بیلگی سایار باشد) برای معرفی سخنرانان، مدیریت زمان و تسهیل بخش پرسش و پاسخ.

  • مدیریت زمان: بسیار حیاتی است. مجری باید با احترام به سخنرانان، زمان را مدیریت کند.

  • پرسش و پاسخ: تخصیص 10-15 دقیقه در انتهای هر نشست برای پرسش و پاسخ. سوالات می‌توانند به صورت کتبی جمع‌آوری یا به صورت شفاهی مطرح شوند.

  • نحوه انجام:

  1. چک لیست تجهیزات و مسئولیت‌ها تهیه شود.

  2. جلسه هماهنگی نهایی با مجری و تیم فنی قبل از شروع رویداد.

  • مستندسازی:

  • گزارش تصویری (عکس و فیلم) از نشست‌ها.

  • خلاصه‌ای از سوالات مهم مطرح شده و پاسخ‌های ارائه شده.

6. مستندسازی و اقدامات پس از نشست:

  • اطلاعات بیشتر: دانش ارائه شده نباید محدود به زمان رویداد باقی بماند.

  • اقدامات پیشنهادی:

  • به اشتراک‌گذاری فایل ارائه‌ها: با اجازه سخنرانان، فایل PDF ارائه‌ها در وب‌سایت شرکت بیلگی سایار یا اداره فرش قرار داده شود یا برای شرکت‌کنندگان ایمیل گردد.

  • تهیه خلاصه مکتوب یا گزارش تحلیلی: شرکت بیلگی سایار می‌تواند خلاصه‌ای از نکات کلیدی مطرح شده در هر نشست را تهیه و منتشر کند. این می‌تواند به عنوان یک “بسته دانشی” کوچک از رویداد باشد.

  • ویدئوهای کوتاه: بخش‌های مهم یا کل ارائه (در صورت کسب مجوز) می‌تواند به صورت ویدئوهای کوتاه در کانال‌های اطلاع‌رسانی منتشر شود.

  • نحوه انجام:

  1. برنامه‌ریزی برای جمع‌آوری و انتشار مستندات از قبل انجام شود.

  2. مسئولیت تولید محتوای پس از رویداد به یکی از اعضای تیم بیلگی سایار سپرده شود.

  • مستندسازی:

  • آرشیو کامل فایل‌های ارائه، گزارش‌های خلاصه، لینک به ویدئوها.

با اجرای دقیق این موارد، بخش ارائه دستاوردها و دیدگاه‌های تخصصی می‌تواند به نقطه عطفی در رویداد نیم روزه تبدیل شده و اعتبار علمی و عملی شرکت بیلگی سایار و اداره فرش را بیش از پیش نمایان سازد.

جزئیات اجرایی “ایجاد بستر ارتباطی مستقیم و فشرده” در رویداد نیم روزه

هدف این است که شرکت‌کنندگان کلیدی بتوانند به راحتی یکدیگر را شناسایی کرده، گفتگوهای اولیه را آغاز نموده و زمینه همکاری‌های آتی را فراهم سازند. “فشرده” به معنای حداکثر استفاده از زمان محدود برای ایجاد ارتباطات کیفی است.

1. شناسایی گروه‌های ذینفع کلیدی برای تعامل:

  • اطلاعات بیشتر: باید از قبل مشخص شود که ارتباط کدام گروه‌ها با یکدیگر از اولویت بالاتری برخوردار است.

  • تولیدکنندگان: با تجار (برای فروش)، با طراحان (برای نوآوری)، با مسئولین (برای طرح مشکلات و دریافت حمایت).

  • طراحان: با تولیدکنندگان (برای اجرای طرح‌ها)، با تجار (برای درک نیاز بازار).

  • تجار: با تولیدکنندگان (برای تامین محصول)، با طراحان (برای سفارش طرح‌های خاص).

  • مسئولین (از سازمان صمت، میراث فرهنگی، و …): با تمامی گروه‌ها برای درک واقعیات میدانی و ارائه راهنمایی و حمایت.

  • نمایندگان شرکت بیلگی سایار: با تمامی گروه‌ها برای ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و دریافت بازخورد.

  • نحوه انجام: در زمان برنامه‌ریزی رویداد، ماتریسی از تعاملات مطلوب تهیه شود.

  • مستندسازی: لیست گروه‌های ذینفع و اولویت‌های ارتباطی آنها در سند برنامه‌ریزی رویداد ذکر شود.

2. فرصت‌های برنامه‌ریزی شده برای شبکه‌سازی در جدول زمانی رویداد:

  • اطلاعات بیشتر: باید زمان‌های مشخصی در برنامه نیم روزه به شبکه‌سازی اختصاص یابد، حتی اگر کوتاه باشند.

  • زمان‌های پیشنهادی (مطابق با برنامه قبلی):

  • 08:00-08:30 (30 دقیقه): پذیرش و بازدید اولیه از نمایشگاه: این زمان فرصت خوبی برای تعاملات غیررسمی اولیه است، در حالی که افراد در حال نوشیدن قهوه و بازدید از آثار هستند.

  • 10:00-10:30 (30 دقیقه): بازدید رسمی از نمایشگاه و پذیرایی میان وعده: این زمان اختصاصی‌ترین فرصت برای شبکه‌سازی است.

  • 12:15-12:30 (15 دقیقه): پایان رسمی و امکان ادامه شبکه‌سازی محدود: برخی افراد ممکن است تمایل داشته باشند گفتگوهای خود را ادامه دهند.

  • نحوه انجام: این زمان‌ها باید به طور واضح در برنامه چاپی و توسط مجری اعلام شوند تا شرکت‌کنندگان از آنها مطلع باشند.

  • مستندسازی: برنامه زمان‌بندی رویداد که این فرصت‌ها در آن مشخص شده‌اند.

3. تسهیل ارتباطات هدفمند و “فشرده”:

  • اطلاعات بیشتر: با توجه به کمبود وقت، صرفاً فراهم کردن زمان کافی نیست؛ باید به شرکت‌کنندگان کمک کرد تا افراد مورد نظر خود را سریع‌تر پیدا کنند.

  • روش‌های تسهیل:

  • معرفی‌های کلیدی توسط برگزارکنندگان: اعضای ستاد اجرایی (از بیلگی سایار و اداره فرش) که با افراد مختلف آشنایی دارند، می‌توانند به صورت فعال افراد کلیدی را به یکدیگر معرفی کنند.

  • مثال: “آقای X (تاجر فرش)، ایشان خانم Y (طراح نوآور فرش) هستند که فکر می‌کنم طرح‌هایشان برای بازار شما جالب باشد.”

  • میزهای موضوعی (اختیاری و در صورت وجود فضا و علاقه): در زمان استراحت، میزهای کوچکی با عناوین مشخص (مثلاً: “فرصت‌های صادراتی”، “نوآوری در طراحی”، “همکاری با بیلگی سایار”) ایجاد شود تا افراد علاقه‌مند به یک موضوع خاص دور آن جمع شوند. این برای یک رویداد نیم روزه ممکن است کمی پیچیده باشد اما قابل بررسی است.

  • تشویق به تبادل کارت ویزیت: مجری می‌تواند در ابتدای زمان شبکه‌سازی به این موضوع اشاره کند.

  • نحوه انجام:

  1. قبل از رویداد، به اعضای تیم اجرایی که نقش “تسهیل‌گر ارتباطات” را خواهند داشت، توجیهات لازم داده شود.

  2. این افراد باید در طول زمان‌های شبکه‌سازی به طور فعال در میان میهمانان حضور داشته باشند.

  • مستندسازی: تهیه لیستی از معرفی‌های مهم انجام شده توسط تسهیل‌گران (گزارش داخلی).

4. نقش برگزارکنندگان (شرکت بیلگی سایار و اداره فرش) در تسهیل ارتباطات:

  • اطلاعات بیشتر: برگزارکنندگان باید خود را به عنوان “میزبانان آگاه” و “پل‌های ارتباطی” نشان دهند.

  • اقدامات مشخص:

  • شناسایی نیازها از قبل: در صورت امکان، در زمان ثبت‌نام یا دعوت، از شرکت‌کنندگان سوال شود که علاقه‌مند به ارتباط با چه نوع افراد یا سازمان‌هایی هستند (این کار برای رویداد نیم روزه ممکن است زمان‌بر باشد، اما برای افراد کلیدی قابل انجام است).

  • حضور فعال و در دسترس بودن: نمایندگان بیلگی سایار و اداره فرش باید به راحتی قابل شناسایی و در دسترس باشند تا به سوالات پاسخ داده و افراد را راهنمایی کنند.

  • میزبانی از مسئولین: تسهیل دسترسی تولیدکنندگان و تجار به مسئولین حاضر در جلسه برای طرح مسائل.

  • نحوه انجام: تعیین افراد مشخص از هر دو سازمان برای ایفای این نقش.

  • مستندسازی: گزارش عملکرد تیم‌های تسهیل‌گر.

5. فضای فیزیکی و چیدمان برای شبکه‌سازی:

  • اطلاعات بیشتر: محیط فیزیکی باید مشوق گفتگو باشد.

  • نکات طراحی فضا:

  • در زمان پذیرایی میان وعده: استفاده از میزهای ایستاده (High-top tables) به جای میز و صندلی‌های سنتی، افراد را به ایستادن و حرکت تشویق می‌کند و گفتگو را آسان‌تر می‌سازد.

  • محل نمایشگاه منتخب: فضای کافی بین آثار برای ایستادن و گفتگو چند نفر فراهم باشد.

  • کاهش سروصدای اضافی: موسیقی پس‌زمینه (در صورت وجود) باید بسیار ملایم باشد تا مانع گفتگو نشود.

  • نحوه انجام: در زمان انتخاب و چیدمان مکان، این نکات مد نظر قرار گیرد.

  • مستندسازی: عکس‌هایی از چیدمان فضا که این ویژگی‌ها را نشان دهد.

6. ابزارهای کمکی برای شبکه‌سازی:

  • اطلاعات بیشتر: ابزارهای ساده می‌توانند به شناسایی و شروع گفتگو کمک کنند.

  • ابزارها:

  • کارت شناسایی (Name Badge) خوانا: شامل نام، نام خانوادگی، سمت و نام سازمان/شرکت با فونت درشت. استفاده از رنگ‌های مختلف برای کارت شناسایی گروه‌های مختلف (مثلاً تولیدکنندگان آبی، تجار سبز، مسئولین قرمز) می‌تواند به شناسایی سریع کمک کند.

  • لیست شرکت‌کنندگان (اختیاری و با رعایت حریم خصوصی): ارائه یک لیست ساده از شرکت‌کنندگان اصلی (نام، سازمان) به سایر شرکت‌کنندگان می‌تواند مفید باشد. این لیست می‌تواند در پکیج ورودی یا به صورت دیجیتال (مثلاً با QR کد) ارائه شود. حتماً باید از قبل رضایت افراد برای درج نامشان در لیست کسب شود.

  • بروشور رویداد: شامل برنامه زمان‌بندی و معرفی کوتاه از سخنرانان و شرکت بیلگی سایار و اداره فرش، تا افراد برای گفتگو آمادگی بیشتری داشته باشند.

  • نحوه انجام:

  1. طراحی و چاپ کارت‌های شناسایی مناسب.

  2. تهیه و توزیع بروشور.

  3. در صورت تهیه لیست شرکت‌کنندگان، کسب مجوزهای لازم.

  • مستندسازی: نمونه کارت شناسایی، بروشور، و لیست شرکت‌کنندگان (در صورت تهیه).

7. مستندسازی نتایج شبکه‌سازی (چالش‌برانگیز اما ممکن):

  • اطلاعات بیشتر: سنجش مستقیم نتایج شبکه‌سازی دشوار است، اما می‌توان برخی نشانه‌ها را ثبت کرد.

  • روش‌ها:

  • مشاهدات تسهیل‌گران: گزارش‌های کوتاه از تعاملات مهمی که مشاهده کرده یا تسهیل کرده‌اند.

  • نظرسنجی پس از رویداد: گنجاندن یک یا دو سوال در مورد کیفیت فرصت‌های شبکه‌سازی و اینکه آیا ارتباطات مفیدی برقرار کرده‌اند یا خیر.

  • مثال سوال: “آیا فرصت‌های شبکه‌سازی در این رویداد برای شما مفید بود؟ (خیلی زیاد، زیاد، متوسط، کم، خیلی کم)” یا “آیا موفق به برقراری حداقل یک ارتباط کاری جدید و مفید شدید؟ (بله/خیر)”

  • جمع‌آوری داستان‌های موفقیت (اختیاری): در صورت اطلاع از همکاری‌هایی که در نتیجه این رویداد شکل گرفته، می‌توان آنها را به عنوان نمونه موفق ثبت کرد.

  • نحوه انجام: برنامه‌ریزی برای نظرسنجی و جمع‌آوری مشاهدات.

  • مستندسازی: نتایج تحلیل شده نظرسنجی، گزارش مشاهدات تسهیل‌گران.

ایجاد یک بستر ارتباطی موثر در یک رویداد نیم روزه، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، استفاده بهینه از زمان‌های مرده و فعال بودن تیم برگزاری است. هدف اصلی، ایجاد “جرقه‌های اولیه” برای ارتباطاتی است که می‌توانند در آینده به همکاری‌های پایدار منجر شوند.

•