سامانه مکاتبات الکترونیکی آموزشگاهها
در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک، مدیریت سبز هوشمند، و ایجاد بستری مناسب برای ارائه خدمات سازمان آموزش فنی و حرفهای کشور به آموزشگاههای زیرمجموعه، این شرکت سامانه الکترونیکی مدیریت جلسات و اتوماسیون مکاتبات آموزشگاههای کشور را با ویژگیها و امکانات زیر راهاندازی کرده است.
۱. اهداف سامانه:
- کاهش هزینههای مکاتبات
- افزایش سرعت ارتباطات
- افزایش رضایتمندی کاربران
۲. امکانات سامانه الکترونیکی مدیریت جلسات:
- ثبت، صدور، ارسال، امضا، دریافت، ارجاع، بایگانی، جستجو و ارائه کد رهگیری برای جلسات انجامشده.
۳. امکانات نرمافزار تحت وب مدیریت الکترونیکی مکاتبات آموزشگاههای آزاد:
- ثبت، صدور، ارسال، پاراف، دریافت، ارجاع، بایگانی، جستجو و ارائه کد رهگیری برای مکاتبات انجامشده.
۴. هزینه عضویت و بهرهبرداری از خدمات سامانه:
- عضویت برای واحدهای اداری سازمان و مراکز آموزشی رایگان بوده و هزینه بهرهبرداری به میزان تعداد مکاتبات انجامشده و حجم مورد استفاده بستگی دارد.
۵. شرایط بهرهبرداری:
- ارائه نام کاربری و رمز عبور منحصر به فرد برای هر موسس جهت انتشار تمامی مکاتبات، بخشنامهها، آئیننامهها و ارتباطات میان اعضا و ادارات آموزشگاههای آزاد.
- پرداخت هزینه اشتراک سالانه به ازای هر کاربر یا مرکز.
