چک لیست برنامه‌های اجرایی و شرح وظایف مسئولان برگزاری مشاغل خانگی

شرح وظایف مسئولان نمایشگاه مشاغل خانگی

۱. مدیر اجرایی نمایشگاه (دبیر نمایشگاه)

وظایف اصلی:

• برنامه‌ریزی کلان و نظارت بر اجرای تمامی مراحل نمایشگاه
• تعیین ساختار اجرایی و تقسیم وظایف بین عوامل
• هماهنگی با نهادهای حامی (فرمانداری، شهرداری، ادارات محلی، بسیج، آموزش و پرورش)
• مدیریت جلسات هماهنگی با تیم اجرایی
• نظارت بر تخصیص منابع مالی و بودجه
• پیگیری امور مجوزها و استعلام‌ها

۲. ‍ مسئول هماهنگی و پشتیبانی اجرایی

وظایف اصلی:

• هماهنگی بین بخش‌های مختلف نمایشگاه (غرفه‌داران، فنی، تشریفات، فرهنگی)
• پیگیری تأمین تجهیزات مورد نیاز (میز، صندلی، بنر، نور و برق)
• کنترل روزانه بر اجرای فعالیت‌ها و پیگیری مشکلات احتمالی
• تدوین برنامه‌های روزانه و ارائه گزارش به مدیر اجرایی

۳. مسئول غرفه‌داران و ساماندهی غرفه‌ها

وظایف اصلی:

• طراحی نقشه جانمایی غرفه‌ها با توجه به نوع محصولات
• ثبت‌نام غرفه‌داران، جمع‌آوری مدارک و دریافت هزینه‌ها (در صورت وجود)
• برقراری ارتباط مستمر با غرفه‌داران برای اطلاع‌رسانی
• نظارت بر استقرار، تزئین و تخلیه غرفه‌ها
• رسیدگی به درخواست‌ها و مسائل روزانه غرفه‌داران

۴. مسئول روابط عمومی و تبلیغات

وظایف اصلی:

• طراحی پوستر، بنر، دعوت‌نامه و بروشور نمایشگاه
• تبلیغات میدانی و فضای مجازی (اینستاگرام، کانال‌ها، پیام‌رسان‌ها)
• اطلاع‌رسانی عمومی به شهروندان و سازمان‌ها
• ارتباط با رسانه‌های محلی و دعوت از خبرنگاران
• تهیه گزارش خبری و تصویری از نمایشگاه برای انتشار

۵. مسئول مستندسازی و رسانه

وظایف اصلی:

• فیلم‌برداری و عکاسی از تمام بخش‌های نمایشگاه و مراسم‌ها
• تدوین نماهنگ معرفی نمایشگاه برای افتتاحیه یا اختتامیه
• مصاحبه با غرفه‌داران، بازدیدکنندگان و مسئولان
• آرشیو تصاویر، کلیپ‌ها و اخبار جهت گزارش نهایی
• تهیه یک گزارش تصویری برای ارائه به نهادهای حامی

۶. مجری مراسم و مسئول سناریوی فرهنگی

وظایف اصلی:

• اجرای مراسم افتتاحیه و اختتامیه با برنامه‌ریزی زمانی
• تهیه متن مجری و سناریوی دقیق برای اجرا
• هماهنگی با گروه سرود، قاری قرآن، سخنرانان و مجریان برنامه‌های فرهنگی
• هدایت برنامه‌ها با تسلط، ادب و رعایت فضای معنوی دهه کرامت

۷. مسئول فنی (صوت، نور، پخش و تجهیزات)

وظایف اصلی:

• تهیه و نصب تجهیزات صوتی، میکروفن، اسپیکر، کابل‌ها، پروژکتور
• تست و تنظیم کیفیت صدا و تصویر قبل از شروع برنامه‌ها
• پخش موسیقی زمینه، کلیپ‌ها و نماهنگ‌ها
• پشتیبانی در تمام طول برنامه جهت رفع مشکلات احتمالی

۸. مسئول پذیرایی و خدمات

وظایف اصلی:

• خرید و تهیه اقلام پذیرایی (چای، شیرینی، آب‌میوه و …)
• برنامه‌ریزی نحوه توزیع پذیرایی به مهمانان ویژه و بازدیدکنندگان
• مدیریت نیروی خدماتی برای نظافت محیط و جمع‌آوری زباله‌ها
• پیش‌بینی پذیرایی خاص برای مراسم افتتاحیه و اختتامیه

۹. مسئول نظم و امنیت نمایشگاه

وظایف اصلی:

• همکاری با نیروهای بسیج یا انتظامات برای برقراری نظم عمومی
• کنترل ورود و خروج غرفه‌داران و بازدیدکنندگان در ساعات مقرر
• پیشگیری از بروز سرقت، بی‌نظمی یا تنش‌های احتمالی
• کنترل دسترسی به تجهیزات حساس (کابل‌ها، بلندگوها، برق)

۱۰. مسئول ارزیابی و بازخورد

وظایف اصلی:

• طراحی فرم بازخورد برای غرفه‌داران و بازدیدکنندگان
• جمع‌آوری نظرات و پیشنهادات جهت تحلیل نقاط قوت و ضعف
• تهیه گزارش نهایی ارزیابی برای مدیر اجرایی و نهادهای پشتیبان
• ارائه پیشنهاد برای بهبود نمایشگاه‌های بعدی