چک لیست عملیات اجرایی نمایشگاه
در اینجا یک نمونه چک‌لیست برای عملیات اجرایی نمایشگاه ارائه شده است. این چک‌لیست می‌تواند بر اساس جزئیات نمایشگاه شما سفارشی‌سازی شود:
|
مرحله |
اقدام |
مسئول |
مهلت |
وضعیت (انجام شده/در حال انجام/انجام نشده) |
یادداشت‌ها |
|
برنامه‌ریزی |
تعیین اهداف نمایشگاه |
||||
|
تعیین موضوع و دامنه نمایشگاه |
|||||
|
بررسی امکانات و منابع (بودجه، مکان، نیروی انسانی) |
|||||
|
تدوین برنامه زمان‌بندی |
|||||
|
تعیین ساختار سازمانی و مسئولیت‌ها |
|||||
|
تدارکات و هماهنگی |
انتخاب مکان نمایشگاه و عقد قرارداد |
||||
|
طراحی و جانمایی غرفه‌ها |
|||||
|
تعیین قیمت و شرایط اجاره غرفه‌ها |
|||||
|
تهیه مواد تبلیغاتی برای جذب غرفه‌داران |
|||||
|
ایجاد سیستم ثبت‌نام غرفه‌داران |
|||||
|
بررسی و تایید درخواست‌های غرفه‌داران |
|||||
|
ارسال قرارداد و دریافت هزینه اجاره غرفه‌ها |
|||||
|
تعیین استراتژی تبلیغات و اطلاع‌رسانی به مخاطبان |
|||||
|
تهیه مواد تبلیغاتی (پوستر، بنر، محتوای آنلاین و غیره) |
|||||
|
برنامه‌ریزی برای روابط عمومی و پوشش رسانه‌ای |
|||||
|
سفارش و هماهنگی برای تامین تجهیزات نمایشگاهی |
|||||
|
هماهنگی برای خدمات جانبی (حراست، نظافت، اورژانس، اینترنت و غیره) |
|||||
|
برنامه‌ریزی برنامه‌های جانبی (کارگاه، سخنرانی و غیره) |
|||||
|
اجرا |
هماهنگی با غرفه‌داران برای ورود و چیدمان غرفه‌ها |
||||
|
نظارت بر فرآیند چیدمان غرفه‌ها |
|||||
|
استقبال و راهنمایی بازدیدکنندگان |
|||||
|
ارائه اطلاعات لازم در مورد نمایشگاه و غرفه‌ها |
|||||
|
نظارت بر حسن اجرای نمایشگاه و رسیدگی به مشکلات |
|||||
|
اجرای برنامه‌های جانبی (طبق برنامه) |
|||||
|
اختتامیه و ارزیابی |
برگزاری مراسم اختتامیه (در صورت نیاز) |
||||
|
هماهنگی با غرفه‌داران برای جمع‌آوری وسایل |
|||||
|
نظارت بر تخلیه غرفه‌ها و بازگرداندن مکان به وضعیت اولیه |
|||||
|
جمع‌آوری بازخورد از غرفه‌داران و بازدیدکنندگان |
|||||
|
تحلیل داده‌های نمایشگاه و تهیه گزارش نهایی |
|||||
|
تقدیر و تشکر از عوامل اجرایی و همکاران |
نحوه استفاده از چک‌لیست:
- در ستون “مسئول”، نام فرد یا تیمی که مسئول انجام آن اقدام است را مشخص کنید.
- در ستون “مهلت”، تاریخ یا بازه زمانی انجام آن اقدام را تعیین کنید.
- در ستون “وضعیت”، وضعیت فعلی انجام آن اقدام را علامت بزنید.
- در ستون “یادداشت‌ها”، هرگونه اطلاعات تکمیلی، مشکلات یا پیشرفت‌های مربوط به آن اقدام را یادداشت کنید.
این چک‌لیست باید به طور مرتب بررسی و به‌روزرسانی شود تا از پیشرفت کارها اطمینان حاصل شود.
دیدگاهتان را بنویسید