پروپوزال برنامه‌های مشترک دهه کرامت رضوی با شهرداری استان آذربایجان غربی

ریاست محترم سازمان فرهنگی اجتماعی و ورزشی شهرداری  ارومیه

موضوع: پیشنهاد و درخواست مشارکت در برگزاری برنامه‌های دهه کرامت رضوی

 

با سلام و احترام،

همانگونه که مستحضرید، دهه کرامت، ایام مبارک میلاد حضرت فاطمه معصومه (سلام الله علیها) و حضرت امام رضا (علیه السلام)، فرصتی ارزشمند برای ترویج فرهنگ غنی رضوی، ایجاد فضایی سرشار از معنویت و شادی در سطح جامعه و خدمت‌رسانی به عموم شهروندان می‌باشد.

دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان آذربایجان غربی، با الهام از شعار پربرکت “همه خادم الرضائیم” و با بهره‌گیری از ظرفیت عظیم و پرشور خادمیاران محترم، در نظر دارد برنامه‌های متنوع و اثرگذاری را در طول این دهه فرخنده به اجرا درآورد.

با عنایت به نقش مؤثر و جایگاه ویژه شهرداری ارومیه در ارائه خدمات فرهنگی، اجتماعی و زیباسازی فضای شهری، این دبیرخانه ضمن تقدیر از تلاش‌های آن سازمان محترم، پیشنهاد و درخواست مشارکت در برگزاری هرچه باشکوه‌تر و پربارتر برنامه‌های دهه کرامت رضوی را دارد.

پیرو مذاکرات قبلی و با هدف هم‌افزایی توانمندی‌های هر دو نهاد، پروپوزال جامعی از برنامه‌های مشترک پیشنهادی با محوریت‌های فضاسازی شهری، برپایی ایستگاه‌های خدمت، برگزاری کاروان‌های شادی، حمایت از جشن‌های محله‌ای، اجرای پویش‌های اجتماعی و برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری با موضوع رضوی، به پیوست این نامه تقدیم حضور می‌گردد.

این دبیرخانه معتقد است که با همکاری مشترک و بهره‌گیری از ظرفیت‌های مردمی خادمیاران و امکانات اجرایی و تبلیغاتی شهرداری ارومیه، می‌توان برنامه‌هایی درخور شأن این ایام فرخنده و با استقبال گسترده شهروندان عزیز برگزار نمود و گامی مؤثر در راستای ترویج فرهنگ رضوی و خدمت‌رسانی به جامعه برداشت.

خواهشمند است دستور فرمایید ضمن بررسی پروپوزال پیوست، نسبت به اعلام آمادگی و تعیین نمایندگان محترم جهت تشکیل جلسات هماهنگی و برنامه‌ریزی مشترک اقدام لازم مبذول فرمایند.

پیشاپیش از حسن توجه و مساعدت جنابعالی و همکاران محترم کمال تشکر و امتنان را داریم.

 

با تجدید احترام،

[نام و نام خانوادگی مسئول دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان آذربایجان غربی]

دبیر دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان آذربایجان غربی

پیوست: پروپوزال برنامه‌های مشترک دهه کرامت رضوی با شهرداری ارومیه

 

 


پروپوزال برنامه‌های مشترک دهه کرامت رضوی با شهرداری استان آذربایجان غربی

عنوان:شهر رضوی، شهر خدمت”: همکاری مشترک شهرداری و دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی در دهه کرامت

تاریخ: ۲۹ فروردین ۱۴۰۴


مقدمه:

دهه کرامت، ایام فرخنده میلاد باسعادت حضرت فاطمه معصومه (سلام الله علیها) و حضرت امام رضا (علیه السلام)، فرصتی مغتنم برای ترویج فرهنگ رضوی، ایجاد شور و نشاط معنوی در سطح جامعه و خدمت‌رسانی به عموم شهروندان است. دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان آذربایجان غربی با بهره‌گیری از ظرفیت عظیم خادمیاران و با هدف تحقق شعار محوری “همه خادم الرضائیم”، آمادگی دارد تا با همکاری سازمان‌های محترم شهرداری استان، برنامه‌های متنوع و اثرگذاری را در سطح شهر به اجرا درآورد. این پروپوزال، چارچوبی برای همکاری مشترک و بهره‌گیری از توانمندی‌های هر دو نهاد در راستای برگزاری هرچه باشکوه‌تر و پربارتر برنامه‌های دهه کرامت ارائه می‌نماید.


اهداف:

۱.      ارتقاء سطح مشارکت شهروندان: جذب حداکثری شهروندان در برنامه‌های دهه کرامت و ایجاد حس تعلق و مشارکت فعال در بزرگداشت این ایام.

۲.      گسترش فرهنگ رضوی در فضای شهری: استفاده از ظرفیت‌های شهری برای ترویج آموزه‌ها، سیره و فضائل حضرت امام رضا (علیه السلام) و حضرت معصومه (سلام الله علیها).

۳.      بهره‌گیری از ظرفیت‌های مردمی و سازمانی: هم‌افزایی توانمندی‌های خادمیاران کانون‌های خدمت رضوی و امکانات اجرایی و تبلیغاتی شهرداری.

۴.      خدمت‌رسانی به اقشار مختلف جامعه: طراحی و اجرای برنامه‌های متنوع با رویکرد خدمت‌رسانی به نیازمندان، کودکان، جوانان، سالمندان و سایر اقشار جامعه.

۵.      ایجاد فضایی شاد و معنوی در شهر: برگزاری برنامه‌های فرهنگی، هنری و مذهبی با هدف ایجاد نشاط اجتماعی و تعمیق باورهای دینی.


محورهای همکاری و برنامه‌های پیشنهادی:

با توجه به برنامه‌های کلی دهه کرامت و ظرفیت‌های شهرداری، محورهای همکاری و برنامه‌های مشترک زیر پیشنهاد می‌گردد:


۱. فضاسازی و آذین بندی شهری با رویکرد رضوی:

  • شرح: زیباسازی و فضاسازی میادین، خیابان‌های اصلی، ساختمان‌های شهرداری و سایر نقاط پرتردد شهر با استفاده از المان‌های مرتبط با دهه کرامت، احادیث رضوی، تصاویر حرم مطهر و رنگ‌های فیروزه‌ای و سبز.
  • وظایف دبیرخانه:
    • ارائه طرح‌های خلاقانه و محتوای مناسب برای آذین‌بندی با مشارکت هنرمندان خادمیار.
    • تأمین بخشی از المان‌های تزئینی و مواد اولیه با استفاده از ظرفیت‌های مردمی.
    • سازماندهی خادمیاران برای مشارکت در نصب و اجرای آذین‌بندی.
  • وظایف شهرداری:
    • تخصیص بودجه برای تهیه المان‌های بزرگ، بنرها، ریسه‌ها و نورپردازی ویژه.
    • فراهم کردن امکانات نصب و اجرای آذین‌بندی در نقاط مختلف شهر.
    • همکاری در جانمایی مناسب المان‌ها و نظارت بر کیفیت اجرا.
  • شیوه اجرا: تشکیل کمیته مشترک طراحی و اجرا، برگزاری فراخوان برای ایده‌های خلاقانه آذین‌بندی، استفاده از ظرفیت‌های کارگاه‌های هنری شهرداری و خادمیاران، نصب المان‌ها در طول مسیرهای پرتردد و میادین اصلی قبل از آغاز دهه کرامت.

۲. برپایی ایستگاه‌های خدمت رضوی در سطح شهر:

  • شرح: ایجاد ایستگاه‌های موقت در نقاط پرتردد شهر با هدف ارائه خدمات متنوع به شهروندان با محوریت فرهنگ رضوی و خدمت‌رسانی.
  • وظایف دبیرخانه:
    • سازماندهی خادمیاران برای حضور و ارائه خدمات در ایستگاه‌ها (پذیرایی، مشاوره، فرهنگی، هنری و …).
    • تأمین محتوای فرهنگی و هدایای متبرک برای توزیع در ایستگاه‌ها.
    • هماهنگی با کانون‌های تخصصی برای ارائه خدمات مرتبط (مشاوره حقوقی، سلامت و …).
  • وظایف شهرداری:
    • تخصیص مکان‌های مناسب و امن برای برپایی ایستگاه‌ها (پارک‌ها، میادین، پیاده‌روهای عریض).
    • تأمین امکانات اولیه مانند میز، صندلی، سایبان، آب و برق (در صورت نیاز).
    • همکاری در اطلاع‌رسانی مکان و زمان فعالیت ایستگاه‌ها از طریق رسانه‌های شهری.
  • شیوه اجرا: شناسایی نقاط پرتردد، اخذ مجوزهای لازم، طراحی و برپایی سازه‌های موقت ایستگاه‌ها، حضور خادمیاران با لباس خدمت، ارائه خدمات متنوع و متناسب با نیازهای شهروندان.

۳. برگزاری کاروان‌های شادی و فرهنگی رضوی در محلات:

  • شرح: برگزاری کاروان‌های سیار شامل اجرای برنامه‌های شاد و متنوع فرهنگی و هنری با محوریت دهه کرامت در سطح محلات مختلف شهر.
  • وظایف دبیرخانه:
    • سازماندهی گروه‌های هنری خادمیار (موسیقی، نمایش، مداحی، سرود و …).
    • تهیه محتوای جذاب و متناسب با ایام دهه کرامت برای اجرا در کاروان‌ها.
    • تزئین وسایل نقلیه کاروان با المان‌های رضوی.
  • وظایف شهرداری:
    • تأمین وسایل نقلیه مناسب برای کاروان‌ها (اتوبوس‌های شهری، خودروهای آتش‌نشانی تزئین‌شده و …).
    • همکاری در اخذ مجوزهای تردد کاروان‌ها و تأمین امنیت مسیر.
    • هماهنگی با سازمان‌های ترافیکی برای تسهیل تردد کاروان‌ها.
  • شیوه اجرا: تعیین مسیرهای حرکت در محلات مختلف با هماهنگی شورایاری‌ها، اجرای برنامه‌های شاد و متنوع در طول مسیر و در نقاط توقف، توزیع بسته‌های فرهنگی و متبرک، اطلاع‌رسانی زمان و مکان حرکت کاروان‌ها به اهالی محلات.

۴. برگزاری جشن‌های محله‌ای با مشارکت مساجد و کانون‌ها:

  • شرح: حمایت از برگزاری جشن‌های مردمی و محلی در مساجد، حسینیه‌ها و کانون‌های فرهنگی با محوریت دهه کرامت.
  • وظایف دبیرخانه:
    • معرفی سخنرانان و مداحان خادمیار به مساجد و کانون‌ها.
    • ارائه محتوای فرهنگی و تبلیغی مناسب برای استفاده در جشن‌ها.
    • هماهنگی و اعزام گروه‌های هنری خادمیار برای اجرای برنامه‌های فرهنگی.
  • وظایف شهرداری:
    • فراهم کردن امکانات و تجهیزات مورد نیاز برای برگزاری جشن‌ها در فضاهای باز محلات (پارک‌ها، زمین‌های ورزشی و …).
    • همکاری در اطلاع‌رسانی و تبلیغات جشن‌های محله‌ای از طریق بنرهای محلی و رسانه‌های شهرداری.
    • تأمین امنیت و نظم در محل برگزاری جشن‌ها با همکاری نیروی انتظامی و عوامل شهرداری.
  • شیوه اجرا: برگزاری جلسات هماهنگی با مساجد و کانون‌های فعال، ارائه بسته‌های حمایتی شامل محتوای فرهنگی و امکانات (در صورت وجود)، اطلاع‌رسانی برنامه‌ها از طریق کانال‌های ارتباطی شهرداری و مساجد.

۵. اجرای پویش‌های اجتماعی مشترک با محوریت خدمت:

  • شرح: طراحی و اجرای پویش‌های اجتماعی با هدف ترویج فرهنگ خدمت‌رسانی و مشارکت شهروندان در امور خیر و عام‌المنفعه با الهام از سیره امام رضا (علیه السلام). (مانند نذر خون، کمک به نیازمندان، پاکسازی محیط زیست و …)
  • وظایف دبیرخانه:
    • طراحی و تبیین اهداف و سازوکارهای پویش‌ها.
    • جذب و سازماندهی خادمیاران برای مشارکت فعال در پویش‌ها.
    • همکاری با سازمان‌های مرتبط (سازمان انتقال خون، بهزیستی، محیط زیست و …) برای اجرای پویش‌ها.
  • وظایف شهرداری:
    • فراهم کردن بسترهای لازم برای اجرای پویش‌ها در سطح شهر (تخصیص فضا برای استقرار واحدهای سیار، جمع‌آوری کمک‌ها و …).
    • تبلیغات گسترده پویش‌ها از طریق رسانه‌های شهری (بیلبوردها، تلویزیون‌های شهری، فضای مجازی).
    • ارائه تسهیلات و امکانات مورد نیاز برای اجرای موفق پویش‌ها.
  • شیوه اجرا: برگزاری کمپین‌های تبلیغاتی مشترک، ایجاد مراکز جمع‌آوری کمک‌ها در نقاط مختلف شهر، برگزاری برنامه‌های نمادین برای افتتاح و اختتامیه پویش‌ها، تقدیر از مشارکت‌کنندگان.

۶. برگزاری مسابقات و جشنواره‌های فرهنگی و هنری با موضوع رضوی:

  • شرح: برگزاری مسابقات و جشنواره‌های فرهنگی و هنری در رشته‌های مختلف با محوریت شخصیت، سیره و آموزه‌های حضرت امام رضا (علیه السلام) و حضرت معصومه (سلام الله علیها).
  • وظایف دبیرخانه:
    • طراحی موضوعات و محورهای مسابقات و جشنواره‌ها با مشارکت هنرمندان خادمیار.
    • داوری آثار ارسالی با حضور هنرمندان و متخصصین.
    • برگزاری نمایشگاه آثار برگزیده (در صورت وجود).
  • وظایف شهرداری:
    • تأمین فضاهای مناسب برای برگزاری مسابقات و جشنواره‌ها (سالن‌های فرهنگی، نگارخانه‌ها و …).
    • تأمین جوایز برگزیدگان با مشارکت سازمان‌های فرهنگی شهرداری.
    • تبلیغات گسترده مسابقات و جشنواره‌ها در سطح شهر.
    • همکاری در برگزاری مراسم اختتامیه و تقدیر از برگزیدگان.
  • شیوه اجرا: اعلام فراخوان عمومی از طریق رسانه‌های مختلف، دریافت و داوری آثار، برگزاری نمایشگاه آثار برگزیده، برگزاری مراسم اختتامیه با حضور مسئولین شهری و استانی و تقدیر از برگزیدگان.

سازوکار اجرایی و هماهنگی:

۱.      تشکیل ستاد مشترک: به منظور برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر اجرای برنامه‌های مشترک، ستادی متشکل از نمایندگان تام‌الاختیار دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان و سازمان‌های مختلف شهرداری تشکیل خواهد شد.

۲.      کارگروه‌های تخصصی: بر اساس محورهای همکاری، کارگروه‌های تخصصی با حضور نمایندگان مرتبط از هر دو نهاد تشکیل و وظایف اجرایی هر برنامه را پیگیری خواهند نمود.

۳.      جلسات هماهنگی منظم: برگزاری جلسات منظم ستاد مشترک و کارگروه‌های تخصصی برای پیگیری پیشرفت برنامه‌ها، رفع موانع و تبادل نظر.

۴.      تعیین مسئولین اجرایی: برای هر برنامه مشترک، مسئولین اجرایی مشخص از هر دو نهاد تعیین خواهند شد تا هماهنگی‌های لازم را انجام دهند.

۵.      تدوین جدول زمانبندی: جدول زمانبندی دقیق برای اجرای هر برنامه با تعیین مراحل، مسئولین و زمانبندی مشخص تدوین خواهد شد.

۶.      تأمین منابع مالی: منابع مالی مورد نیاز برای هر برنامه مشترک با مشارکت دبیرخانه (از طریق جذب نذورات و کمک‌های مردمی) و شهرداری تأمین خواهد شد. جزئیات بودجه هر برنامه در کارگروه‌های تخصصی تعیین می‌گردد.

۷.      تبلیغات و اطلاع‌رسانی مشترک: از تمامی ظرفیت‌های رسانه‌ای شهرداری (وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، تلویزیون‌های شهری، بیلبوردها) و دبیرخانه (وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، ارتباط با رسانه‌های محلی) برای تبلیغات و اطلاع‌رسانی برنامه‌ها استفاده خواهد شد.

۸.      ارزیابی و بازخورد: پس از پایان دهه کرامت، ستاد مشترک به ارزیابی کمی و کیفی برنامه‌ها و جمع‌آوری بازخوردها از شهروندان و مجریان خواهد پرداخت تا در برنامه‌ریزی‌های آتی مورد استفاده قرار گیرد.


منابع مورد نیاز (کلی):

  • منابع انسانی: خادمیاران کانون‌های خدمت رضوی، پرسنل شهرداری (بویژه سازمان‌های فرهنگی، اجتماعی، خدمات شهری، روابط عمومی).
  • منابع مالی: بودجه مصوب شهرداری، نذورات و کمک‌های مردمی جذب شده توسط دبیرخانه.
  • منابع لجستیکی: فضاهای شهری، تجهیزات تبلیغاتی، وسایل نقلیه، امکانات برپایی ایستگاه‌ها و جشن‌ها.
  • منابع رسانه‌ای: رسانه‌های شهرداری، رسانه‌های محلی و استانی، شبکه‌های اجتماعی.

انتظارات و پیامدهای مثبت:

  • افزایش شور و نشاط معنوی و اجتماعی در سطح شهر.
  • ارتقاء سطح آگاهی شهروندان نسبت به فرهنگ و سیره رضوی.
  • افزایش مشارکت مردمی در برنامه‌های فرهنگی و مذهبی.
  • بهره‌گیری بهینه از ظرفیت‌های مردمی و سازمانی در راستای خدمت‌رسانی.
  • تقویت همکاری و تعامل سازنده بین دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی و شهرداری.
  • ایجاد چهره‌ای فرهنگی و معنوی از شهر در ایام دهه کرامت.

پیشنهاد نهایی:

دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان آذربایجان غربی ضمن ابراز خرسندی از همکاری با سازمان‌های محترم شهرداری، آمادگی کامل خود را برای تشکیل ستاد مشترک برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های پیشنهادی اعلام می‌دارد. امید است با این همکاری مشترک، بتوانیم دهه کرامت امسال را به فرصتی بی‌نظیر برای ترویج فرهنگ رضوی و خدمت‌رسانی شایسته به شهروندان عزیز تبدیل نماییم و گامی مؤثر در راستای تحقق شعار “همه خادم الرضائیم” برداریم.

 

با احترام،

دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان آذربایجان غربی

 


اهداف برنامه‌های دهه کرامت رضوی:

۱.      ایجاد حال و هوای امام رضایی و ترویج فرهنگ رضوی در سطح جامعه

۲.      جریان سازی اجتماعی در راستای بزرگداشت جشن های دهه کرامت

۳.      ارتقا و زمینه سازی هر چه بیشتر ارتباط امت با امام


رویکردها:

  • استفاده حداکثری از تشکل‌ها، هیئات مذهبی، موسسات مردم نهاد، دستگاه‌ها و نهادها در جهت مردمی سازی جشن‌های دهه کرامت
  • حضور و بهره مندی حداکثری کانون‌های ۱۹ گانه تخصصی و کانون‌های محله‌ای در راستای برگزاری جشن‌های دهه کرامت
  • توجه به کیفیت و عمق بخشی به برنامه‌ها در جهت ایجاد شور و شعور رضوی
  • هماهنگی با نهادها و دستگاه‌های متولی امنیتی، انتظامی، خدمت رسانی
  • هماهنگی لازم با کانون‌های معین آستان قدس رضوی و بنیاد کرامت رضوی

برنامه‌های پیشنهادی دهه کرامت رضوی در استان آذربایجان غربی:

شماره برنامه

عنوان برنامه

زمان اجرا

کانون محوری

اقدامات اجرایی پیشنهادی

هزینه‌های احتمالی

مکان‌های پیشنهادی

ملاحظات

۱

میثاق با ولایت

جمعه، ۲۱ اردیبهشت

مدیریت کانون‌های خدمت رضوی، دبیر کانون خدمت رضوی شهرستان

حضور منسجم خادمیاران در نماز جمعه، سخنرانی مدیر استان و دبیران شهرستان قبل از خطبه‌ها، برعهده گرفتن امور اجرایی نماز جمعه توسط خادمیاران

هزینه ایاب و ذهاب خادمیاران، پذیرایی مختصر

مصلی‌های نماز جمعه سراسر استان

هماهنگی با ستاد برگزاری نماز جمعه

۲

شادیانه دختران

جمعه و شنبه، ۲۱ و ۲۲ اردیبهشت

بانوان و خانواده، تعلیم و تربیت

برپایی جشن ویژه دختران شامل سرودخوانی، برنامه‌های شاد و فرهنگی، حضور در مدارس دخترانه و مراکز نگهداری دختران بی سرپرست

هزینه اجاره مکان (در صورت نیاز)، دعوت از سخنران/هنرمند، هدایا، پذیرایی، تبلیغات

سالن‌های فرهنگی شهر، مدارس دخترانه بزرگ، مراکز بهزیستی

هماهنگی با آموزش و پرورش و بهزیستی، پوشش رسانه‌ای

۳

میثاق یاران

شنبه، ۲۲ اردیبهشت

ایثار و شهادت

بازدید از خانواده شهدا و جانبازان (با اولویت خانواده‌های دارای بیش از دو شهید و جانبازان ۷۰% به بالا)، برپایی جشن برای فرزندان شهدا و اهدای هدیه

هزینه تهیه هدایا، ایاب و ذهاب خادمیاران

منازل خانواده شهدا و جانبازان، آسایشگاه‌های جانبازان

هماهنگی با بنیاد شهید و امور ایثارگران

۴

پاتوق کتاب

یکشنبه، ۲۳ اردیبهشت

کتاب و کتابخوانی، تعلیم و تربیت

برگزاری جلسات کتابخوانی و نقد و بررسی کتب مرتبط با امام رضا (ع) و کتب مورد تقریظ رهبری با همکاری کتابخانه‌ها و کانون‌های پرورش فکری

هزینه تهیه کتب (اختیاری)، پذیرایی مختصر

کتابخانه‌های عمومی، کانون‌های پرورش فکری، مساجد

هماهنگی با نهاد کتابخانه‌های عمومی و فرهنگ و ارشاد اسلامی

۵

رواق دعبل

سه شنبه، ۲۵ اردیبهشت

شعر و ادب

برگزاری شب شعر رضوی با حضور شاعران استانی در امامزادگان

هزینه دعوت از شاعران، پذیرایی، تبلیغات

امامزادگان شاخص استان

هماهنگی با اوقاف و امور خیریه و اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی

۶

ابناء الرضا

سه شنبه، ۲۵ اردیبهشت

نوجوانان

برگزاری اجتماع نوجوانان رضوی با موضوعات آموزشی و تربیتی (حداقل ۳۲ اجتماع استانی)

هزینه اجاره مکان (در صورت نیاز)، دعوت از سخنران/مربی، هدایا، پذیرایی، تبلیغات

مساجد، مدارس، سالن‌های فرهنگی

برنامه ریزی دقیق محتوایی

۷

میز مشاوره در صحن‌های متبرک

سه شنبه و چهارشنبه، ۲۵ و ۲۶ اردیبهشت

مشاوره و مددکاری

برپایی میز خدمت تخصصی روانشناسی و مشاوره در صحن‌های متبرک امامزادگان (با اولویت مناطق کمتر برخوردار)

هزینه حضور مشاوران، تهیه ملزومات مشاوره

صحن‌های امامزادگان شاخص استان

هماهنگی با مسئولین بقاع متبرکه و مرکز جامع مشاوره بنیاد کرامت رضوی

۸

چهارشنبه‌های امام رضایی

چهارشنبه، ۲۶ اردیبهشت

علمی، تبلیغ دینی، جوانان، نوجوانان، محله‌ای

حضور خادمیاران در مدارس مناطق محروم و حاشیه شهر، برپایی جشن با شعرخوانی و مداحی (با اولویت مدارس مزین به نام امام رضا (ع)) و پذیرایی صبحانه

هزینه تهیه صبحانه، هدایا

مدارس مناطق محروم و حاشیه شهر

هماهنگی با آموزش و پرورش

۹

مبارزه دائمی خستگی ناپذیر

چهارشنبه، ۲۶ اردیبهشت

دبیران شهرستان‌ها

برپایی اجتماع با موضوع حمایت از فلسطین و مردم مظلوم غزه، برگزاری جلسات تبیین تاریخ اشغال فلسطین

هزینه تبلیغات، تهیه بنر و پوستر

میادین اصلی شهر، مساجد

هماهنگی جهت اخذ مجوزهای لازم

۱۰

یاد یاران ۱

پنجشنبه، ۲۷ اردیبهشت

سلامت، ایثار و شهادت، بانوان و خانواده، محله‌ای، فعالیت‌های جهادی

غبارروبی مزار شهدا و بزرگداشت شهدای جبهه مقاومت (سوریه، فلسطین، لبنان، یمن، عراق، افغانستان)

هزینه تهیه گل و مواد شوینده

گلزارهای شهدا

هماهنگی با بنیاد شهید و امور ایثارگران، شهرداری، اوقاف

۱۱

یاد یاران ۲

پنجشنبه، ۲۷ اردیبهشت

سلامت، بانوان و خانواده، محله‌ای، فعالیت‌های جهادی

عیادت از خادمیاران بیمار

هزینه تهیه هدیه و عیادت

منازل خادمیاران بیمار

هماهنگی قبلی با خانواده‌ها

۱۲

یاد یاران ۳

پنجشنبه، ۲۷ اردیبهشت

سلامت، بانوان و خانواده، محله‌ای، فعالیت‌های جهادی

سرکشی به خانواده خادمیاران متوفی و گرامیداشت یاد و خاطره آنها

هزینه تهیه هدیه و حضور در منزل

منازل خانواده خادمیاران متوفی

هماهنگی قبلی با خانواده‌ها

۱۳

نمایشگاه و بازارچه سرای خاتون

۲۰ تا ۲۷ اردیبهشت

بانوان و خانواده

برگزاری نمایشگاه محصولات بانوان با محوریت شعار نمایشگاه و اختصاص بخشی از فروش به دختران غزه و غرفه‌های تولیدی دختران نوجوان و جوان

هزینه اجاره مکان، غرفه‌بندی، تبلیغات، جوایز (اختیاری)

مکان‌های نمایشگاهی شهر، سالن‌های فرهنگی

هماهنگی با مرکز امور بانوان و خانواده بنیاد کرامت رضوی

۱۴

میز خدمت

جمعه، ۲۸ اردیبهشت

حضور حداکثری همه کانون‌های خدمت

برپایی میزهای خدمت کانون‌های مختلف در مراسم نماز جمعه جهت ارائه خدمات تخصصی هر کانون به نمازگزاران

هزینه تهیه ملزومات میز خدمت

مصلی‌های نماز جمعه سراسر استان

هماهنگی با ستاد هماهنگی نماز جمعه

۱۵

ورزش، سلامت و کرامت

جمعه، ۲۸ اردیبهشت

حضور حداکثری همه کانون‌های خدمت

برگزاری راهپیمایی خانوادگی خادمیاران

هزینه تبلیغات، جوایز (اختیاری)، پذیرایی مختصر

مسیرهای مشخص شده در شهر

هماهنگی با شهرداری و اداره ورزش و جوانان

۱۶

تجلیل از خادمان ملت

شنبه، ۲۹ اردیبهشت

محله‌ای

حضور خادمیاران در ارگان‌ها و نهادهای خدمت رسان عمومی (نیروهای مسلح، آتش نشانی، پاکبان‌ها، هلال احمر، اورژانس) و تجلیل از آنها

هزینه تهیه هدایا و لوح تقدیر

محل استقرار ارگان‌ها و نهادهای خدمت رسان

هماهنگی با نهادهای متولی

۱۷

ایران جوان (شکوه مادری)

یکشنبه، ۳۰ اردیبهشت

بانوان و خانواده، ستاد جوانی جمعیت معاونت خدمات اجتماعی

تکریم خانواده‌های پرجمعیت جوان (با اولویت بیش از ۵ فرزند)، برگزاری همایش توجیهی تسهیل فرزندآوری

هزینه اجاره سالن، دعوت از سخنران، هدایا، پذیرایی، تبلیغات

سالن‌های اجتماعات، دانشگاه‌ها

هماهنگی با حوزه جوانی جمعیت بنیاد کرامت

۱۸

شادپیمایی

یکشنبه، ۳۰ اردیبهشت (عصر و شب)

حضور حداکثری همه کانون‌های خدمت

راه اندازی کاروان شادی خودرویی و موتوری در سطح شهر همراه با نورافشانی و برگزاری جشن‌های شب میلاد

هزینه آذین بندی خودروها، نورافشانی، مجوزهای راهپیمایی، تبلیغات

خیابان‌های اصلی شهر، میادین

هماهنگی با نهادهای امنیتی، انتظامی و شهرداری

۱۹

پویش ملی نذر امام

دوشنبه، ۳۱ اردیبهشت

بانوان و خانواده

آزادسازی مادران و پدران معسر زندانی (معرفی افراد واجد شرایط قبل از دهه کرامت و ارسال مستندات)

بسته به مبلغ مورد نیاز برای آزادی زندانیان

از طریق هماهنگی با ستاد دیه

پوشش رسانه‌ای با رعایت کرامت معسرین

۲۰

نوای ملکوت

در طول دهه کرامت (۸ صبح و ۸ شب)

محله‌ای

پخش صلوات خاصه امام رضا (ع) در میادین اصلی، بوستان‌ها، معابر، امامزادگان، دانشگاه‌ها، مدارس و

هزینه هماهنگی و پخش صوت

میادین اصلی، بوستان‌ها، معابر، امامزادگان، دانشگاه‌ها، مدارس

هماهنگی با شهرداری، امور مساجد، فرهنگ و ارشاد اسلامی، آموزش و پرورش، اوقاف

۲۱

نذر خون

در طول دهه کرامت

تخصصی و محله‌ای

حضور جمعی خادمیاران در مراکز اهدای خون به منظور تجلیل از اهداکنندگان و کادر سلامت و اهدای خون توسط خادمیاران

هزینه ایاب و ذهاب خادمیاران، تهیه بسته پذیرایی مختصر برای اهداکنندگان (اختیاری)

مراکز انتقال خون استان

هماهنگی با سازمان انتقال خون

۲۲

یا ضامن آهو

در طول دهه کرامت

حقوقی

حضور خادمیاران در زندان‌ها و ندامتگاه‌ها و ایجاد حال و هوای امام رضایی با برپایی جشن، شعرخوانی و مداحی

هزینه دعوت از مداح/شاعر، تهیه بسته‌های فرهنگی کوچک برای مددجویان

زندان‌ها و ندامتگاه‌های استان

هماهنگی با اداره کل زندان‌ها

۲۳

پویش ملی نسل رضوی

در طول دهه کرامت

بانوان و خانواده

حضور خادمیاران در زایشگاه‌ها و عیادت از مادران و نوزادان

هزینه تهیه هدیه برای مادران و نوزادان

زایشگاه‌های استان

هماهنگی با بیمارستان‌ها و مراکز بهداشتی

۲۴

پویش ملی هدیه امام

در طول دهه کرامت

بانوان و خانواده

مراسم اهدای جهیزیه به نوعروسان محروم (معرفی زوجین واجد شرایط، برگزاری مراسم با حضور خیرین و تحویل جهیزیه درب منازل)

بسته به تعداد جهیزیه اهدایی و هزینه اقلام آن

سالن‌های اجتماعات (برای مراسم)، منازل زوجین

هماهنگی با سازمان‌های حمایتی و خیرین

۲۵

یک استکان بهشت

در طول دهه کرامت

محله‌ای

برپایی چایخانه‌های امام رضا (ع) بصورت موقت در مکان‌های پرتردد

هزینه تهیه ملزومات چایخانه (چای، قند، لیوان، کتری و …)

میادین اصلی شهر، پارک‌ها، امامزادگان

رعایت مسائل بهداشتی و اخذ مجوزهای لازم

۲۶

کلام نور

در طول دهه کرامت

قرآن

برپایی کرسی‌های تلاوت و قرائت قرآن کریم با حضور قاریان ممتاز

هزینه دعوت از قاریان، پذیرایی مختصر

مساجد، حسینیه‌ها، امامزادگان

هماهنگی با مرکز قرآن کریم آستان قدس رضوی

۲۷

نذر شفا

در طول دهه کرامت

سلامت

راه اندازی اردوهای جهادی سلامت ویژه مناطق محروم (مثال دندانپزشکی، چشم پزشکی)

هزینه ایاب و ذهاب تیم پزشکی، تهیه تجهیزات و دارو

مناطق محروم استان

هماهنگی با معاونت خدمات اجتماعی بنیاد کرامت رضوی و مراکز بهداشتی

۲۸

معین الضعفاء

در طول دهه کرامت

اردوهای جهادی

برگزاری اردوهای جهادی جهت مساعدت و بازسازی مناطق محروم

بسته به نوع پروژه بازسازی

مناطق محروم استان

هماهنگی با سازمان‌های مربوطه

۲۹

گره گشایی به رسم اهل بیت

در طول دهه کرامت

کلیه کانون‌های تخصصی و عمومی

مذاکره و هماهنگی با بازاریان و کسبه محترم جهت رعایت انصاف در فروش اجناس و ارائه تخفیف (حداقل ۸ درصدی) و ارائه خدمات رایگان به محرومین

کاهش سود فروشندگان (بدون هزینه مستقیم برای برنامه)

اصناف و بازارهای سطح استان

فرهنگ‌سازی و تشویق اصناف

۳۰

نشان ارادت

در طول دهه کرامت

ورزش

تجلیل از ورزشکاران مدال آور اهدا کننده مدال به آستان قدس رضوی در مراسم نماز جمعه یا جشن‌های ولادت

هزینه تهیه لوح تقدیر و هدایا

مصلی‌های نماز جمعه، سالن‌های برگزاری جشن

دریافت لیست ورزشکاران از موسسه تربیت بدنی بنیاد کرامت رضوی

۳۱

عالم آل محمد (ص)

در طول دهه کرامت

علمی

تجلیل از نخبگان علمی (رتبه‌های برتر کنکور، المپیادها و جشنواره‌های علمی) در جشن‌های ولادت

هزینه تهیه لوح تقدیر و هدایا

سالن‌های برگزاری جشن، منازل نخبگان

دریافت لیست نخبگان از مراجع مربوطه

۳۲

مشق کرامت

در طول دهه کرامت

محصولات هنری

برپایی میزهای خطاطی اسامی و القاب امام رضا (ع) همزمان با جشن‌های ولادت در معابر و میادین اصلی شهر

هزینه تهیه ملزومات خطاطی (قلم، کاغذ و …)

معابر و میادین اصلی شهر

هماهنگی با هنرمندان خوشنویس

۳۳

میز مشاوره

در طول دهه کرامت

مشاوره و مددکاری

برپایی میزهای خدمت روانشناسی و مشاوره در تمامی پایگاه‌های موقت کانون‌های تخصصی سراسر کشور (با اولویت مناطق کمتر برخوردار)

هزینه حضور مشاوران، تهیه ملزومات مشاوره

پایگاه‌های موقت کانون‌های تخصصی

هماهنگی با مرکز جامع مشاوره بنیاد کرامت رضوی

۳۴

میثاق با امام

در طول دهه کرامت

کلیه کانون‌های تخصصی و عمومی

برپایی مراسم جشن میلاد حضرت رضا (ع) و حضرت معصومه (س) ویژه خادمیاران و خانواده‌هایشان

هزینه اجاره مکان (در صورت نیاز)، دعوت از سخنران/مداح، پذیرایی

سالن‌های اجتماعات، مساجد

دعوت از خادمیاران و خانواده‌ها

۳۵

رواق خدمت

در طول دهه کرامت

کلیه کانون‌های تخصصی و عمومی

تهیه و تدوین گزارش اقدامات کانون‌های خدمت رضوی در قالب بنر و شاسی و برپایی نمایشگاه در مراسمات و جشن‌های ولادت

هزینه طراحی و چاپ بنر و شاسی

محل برگزاری جشن‌ها و مراسمات

جمع‌آوری اطلاعات و مستندات از کانون‌ها

۳۶

سفره‌های کرامت

در طول دهه کرامت

کلیه کانون‌های تخصصی و عمومی

برپایی سفره‌های اطعام و پذیرایی در جشن‌های دهه کرامت ویژه محرومین (بویژه در مناطق موقوفه دار)

هزینه تهیه مواد غذایی و توزیع

مساجد، تکایا، مناطق محروم

هماهنگی با معاونت خدمات اجتماعی بنیاد کرامت رضوی

۳۷

سروش رضوی

در طول دهه کرامت

خبر و فضای مجازی، روابط عمومی

تولید، تدوین و انتشار محتوای امام رضایی (تصویر، کلیپ، موشن گرافیک، انیمیشن) و انتشار حداکثری در رسانه‌ها و فضای مجازی

هزینه تولید محتوا (در صورت نیاز به تیم حرفه‌ای)

فضای مجازی، رسانه‌های محلی و استانی

استفاده از ظرفیت فعالان رسانه‌ای و فضای مجازی

۳۸

امام مهربانی‌ها

در طول دهه کرامت

کلیه کانون‌های عمومی و تخصصی

برپایی مراسم جشن و مدیحه سرایی و پذیرایی در مراکز بهزیستی، سالمندان و ایتام

هزینه تهیه هدایا و بسته‌های پذیرایی

مراکز بهزیستی، سالمندان، ایتام

هماهنگی با بهزیستی و نهادهای متولی

۳۹

میراث ماندگار

در طول دهه کرامت

وقف و نذر

تجلیل و تکریم واقفین، ناذرین و خیرین در جشن‌های ولادت

هزینه تهیه لوح تقدیر و هدایا

سالن‌های برگزاری جشن، منازل واقفین و خیرین

هماهنگی با اداره اوقاف و امور خیریه

۴۰

محله کرامت

در طول دهه کرامت

کلیه کانون‌های عمومی و تخصصی

آذین بندی و برپایی جشن در محله‌ها، معابر و خیابان‌هایی که به نام امام رضا (ع) نامگذاری شده‌اند

هزینه آذین بندی محلات، تهیه ملزومات جشن

محلات و معابر نامگذاری شده به نام امام رضا (ع)

مشارکت اهالی محلات

 

 

 

 

با توجه به برنامه‌های پیشنهادی دهه کرامت و با هدف بهره‌گیری از ظرفیت‌های سازمان‌های شهرداری و دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان آذربایجان غربی، می‌توان فعالیت‌های مشترک مشتری‌محور متعددی را طراحی و اجرا کرد. این همکاری می‌تواند به مردمی‌سازی هرچه بیشتر جشن‌ها، افزایش کیفیت و پوشش برنامه‌ها و ایجاد شور و شعور رضوی در سطح شهر کمک کند.


شرح وظایف و شیوه‌های اجرای فعالیت‌های مشترک:

در این همکاری، دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان نقش هماهنگ‌کننده، ایده‌پرداز و سازمان‌دهنده نیروهای مردمی (خادمیاران) را ایفا می‌کند، در حالی که شهرداری با بهره‌گیری از امکانات اجرایی، فضاهای شهری، تبلیغات و خدمات شهری، بسترهای لازم برای اجرای هرچه بهتر برنامه‌ها را فراهم می‌آورد.


فعالیت‌های مشترک مشتری‌محور پیشنهادی:

عنوان برنامه مشترک

شرح فعالیت

شرح وظایف دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی

شرح وظایف سازمان‌های شهرداری

شیوه اجرا

مخاطبین اصلی

آذین بندی شهر به نام امام رضا (ع)

زیباسازی و فضاسازی شهری به مناسبت دهه کرامت

* برنامه‌ریزی و ارائه طرح‌های خلاقانه آذین‌بندی با مشارکت هنرمندان خادمیار.

 * تأمین و سازماندهی نیروهای خادمیار برای نصب و اجرای آذین‌بندی.

 * هماهنگی با کسبه و اهالی محلات برای مشارکت در آذین‌بندی.

* تأمین و تخصیص بودجه برای تهیه المان‌ها، بنرها، ریسه‌ها و …

 * فراهم کردن امکانات نصب و اجرای آذین‌بندی در معابر، میادین و ساختمان‌های شهرداری.

 * همکاری در جانمایی مناسب المان‌ها و آذین‌بندی‌ها.

 * نظارت بر حسن اجرای آذین‌بندی در سطح شهر.

* تشکیل کمیته مشترک آذین‌بندی.

 * طراحی المان‌ها و فضاسازی با الهام از فرهنگ رضوی.

 * استفاده از ظرفیت‌های هنری خادمیاران در طراحی و اجرا.

 * نصب المان‌ها و آذین‌بندی‌ها توسط نیروهای شهرداری و خادمیاران.

عموم شهروندان، زائرین

برپایی ایستگاه‌های صلوات و پذیرایی “یک استکان بهشت” در سطح شهر

ارائه خدمات پذیرایی رایگان به شهروندان

* سازماندهی خادمیاران برای برپایی و اداره ایستگاه‌های صلوات.

 * تأمین بخشی از مواد پذیرایی از طریق نذورات و مشارکت‌های مردمی. * نظارت بر کیفیت خدمات و رعایت بهداشت در ایستگاه‌ها.

* تخصیص مکان‌های مناسب و پرتردد در سطح شهر (پارک‌ها، میادین، معابر اصلی) برای برپایی ایستگاه‌ها.

* تأمین امکانات اولیه مانند آب، برق (در صورت نیاز) و سطل زباله برای ایستگاه‌ها.

 * همکاری در اطلاع‌رسانی مکان ایستگاه‌ها.

* شناسایی و جانمایی نقاط پرتردد شهر.

 * درخواست مجوزهای لازم از شهرداری.

 * استقرار ایستگاه‌ها با مشارکت خادمیاران و با استفاده از سازه‌های موقت یا دائمی شهرداری.

 * ارائه چای و شربت متبرک و سایر اقلام پذیرایی ساده.

عموم شهروندان

کاروان‌های شادی رضوی در محلات

برگزاری کاروان‌های سیار جشن و سرور

* برنامه‌ریزی مسیر و محتوای کاروان‌های شادی با مشارکت گروه‌های هنری خادمیار (موسیقی، نمایش، مداحی).

 * تأمین و تزئین وسایل نقلیه برای کاروان‌ها.

 * سازماندهی و هماهنگی گروه‌های هنری و خادمیاران شرکت‌کننده.

* تأمین وسایل نقلیه مورد نیاز (اتوبوس‌های شهری، خودروهای آتش‌نشانی تزئین‌شده و …) با هماهنگی سازمان‌های مربوطه.

 * همکاری در اخذ مجوزهای تردد کاروان‌ها.

 * تأمین امنیت کاروان‌ها با همکاری نیروی انتظامی.

* تشکیل کمیته مشترک کاروان‌های شادی.

 * تعیین مسیرهای حرکت در محلات مختلف.

 * اجرای برنامه‌های شاد و متنوع در طول مسیر و توقف‌های کوتاه.

 * توزیع بسته‌های فرهنگی و متبرک.

خانواده‌ها، کودکان و نوجوانان ساکن محلات

برگزاری جشن‌های محله‌ای با محوریت مساجد و کانون‌ها

ایجاد فضایی شاد و معنوی در سطح محلات

* هماهنگی با مساجد و کانون‌های فرهنگی محلات برای برگزاری جشن‌ها.

 * تأمین سخنرانان و مداحان خادمیار برای اجرای برنامه‌ها.

 * دعوت از گروه‌های هنری خادمیار برای اجرای برنامه‌های فرهنگی.

* فراهم کردن امکانات و تجهیزات مورد نیاز برای برگزاری جشن‌ها در فضاهای باز محلات (پارک‌ها، زمین‌های ورزشی و …).

 * همکاری در اطلاع‌رسانی و تبلیغات جشن‌های محله‌ای.

 * تأمین امنیت و نظم در محل برگزاری جشن‌ها.

* شناسایی مساجد و کانون‌های فعال در محلات.

 * برنامه‌ریزی مشترک محتوای جشن‌ها.

 * استفاده از ظرفیت‌های مساجد و کانون‌ها برای تبلیغات محلی.

 * اجرای برنامه‌های متنوع فرهنگی، هنری و مذهبی.

اهالی محلات

برپایی میزهای خدمت در نقاط پرتردد شهری

ارائه خدمات مشاوره‌ای، مددکاری و فرهنگی به شهروندان

* سازماندهی خادمیاران متخصص در زمینه‌های مختلف (مشاوره، حقوقی، سلامت و …) برای حضور در میزهای خدمت. * تهیه محتوای فرهنگی و بروشورهای مرتبط با دهه کرامت و فرهنگ رضوی.

* تخصیص مکان‌های مناسب و پرتردد برای برپایی میزهای خدمت (ایستگاه‌های مترو و اتوبوس، مراکز خرید و …).

 * تأمین امکانات اولیه مانند میز، صندلی و سایبان برای میزهای خدمت.

 * همکاری در اطلاع‌رسانی مکان و زمان فعالیت میزهای خدمت.

* شناسایی نقاط پرتردد و اخذ مجوزهای لازم.

 * استقرار میزهای خدمت با حضور خادمیاران متخصص.

 * ارائه خدمات مشاوره‌ای و مددکاری رایگان.

 * توزیع بسته‌های فرهنگی و متبرک.

عموم شهروندان

پویش‌های اجتماعی مشترک (نذر خون، هدیه امام و …)

مشارکت در امور خیر و عام‌المنفعه

* اطلاع‌رسانی و ترویج پویش‌ها در بین خادمیاران و عموم مردم.

 * سازماندهی خادمیاران برای مشارکت فعال در پویش‌ها.

 * هماهنگی با نهادهای مربوطه (سازمان انتقال خون، مراکز بهزیستی و …) برای اجرای پویش‌ها.

* فراهم کردن بسترهای لازم برای اجرای پویش‌ها در سطح شهر (تخصیص فضا برای استقرار واحدهای سیار انتقال خون، جمع‌آوری کمک‌ها و …).

 * همکاری در تبلیغات و اطلاع‌رسانی گسترده پویش‌ها از طریق رسانه‌های شهری.

* برگزاری کمپین‌های تبلیغاتی مشترک.

 * استفاده از ظرفیت‌های تبلیغاتی شهرداری (بیلبوردها، تلویزیون‌های شهری، فضای مجازی).

 * ایجاد مراکز جمع‌آوری کمک‌ها در نقاط مختلف شهر با همکاری شهرداری.

 * برگزاری مراسم نمادین برای تقدیر از مشارکت‌کنندگان.

عموم شهروندان، خیرین

برگزاری مسابقات و جشنواره‌های فرهنگی و هنری با موضوع امام رضا (ع)

ایجاد شور و نشاط فرهنگی و هنری

* طراحی و برنامه‌ریزی مسابقات و جشنواره‌ها در رشته‌های مختلف (شعر، نقاشی، خوشنویسی، فیلم کوتاه و …).

 * داوری آثار ارسالی با حضور هنرمندان خادمیار و متخصصین.

 * برگزاری مراسم اختتامیه و تقدیر از برگزیدگان.

* تأمین فضاهای مناسب برای برگزاری مسابقات و جشنواره‌ها (سالن‌های فرهنگی، نگارخانه‌ها و …).

 * تأمین جوایز برگزیدگان با مشارکت سازمان‌های فرهنگی شهرداری.

 * تبلیغات گسترده مسابقات و جشنواره‌ها در سطح شهر.

* اعلام فراخوان عمومی از طریق رسانه‌های مختلف.

 * دریافت و داوری آثار.

 * برگزاری نمایشگاه آثار برگزیده (در صورت وجود).

 * برگزاری مراسم اختتامیه با حضور مسئولین شهری و استانی.

هنرمندان و علاقه‌مندان به فرهنگ رضوی

 

۱٫      تشکیل کمیته مشترک: نمایندگانی از دبیرخانه کانون‌های خدمت رضوی استان و سازمان‌های مختلف شهرداری (فرهنگی، اجتماعی، خدمات شهری، حمل و نقل و ترافیک، روابط عمومی و …) در یک کمیته مشترک گردهم آیند.

۲٫      برنامه‌ریزی و تعیین وظایف: در این کمیته، برنامه‌های مشترک با جزئیات دقیق (اهداف، مخاطبین، زمان و مکان اجرا، شرح وظایف هر سازمان، بودجه مورد نیاز و …) تعیین و تصویب شود.

۳٫      تخصیص منابع: شهرداری متناسب با برنامه‌های مصوب، منابع مالی و امکانات اجرایی لازم را تخصیص دهد. دبیرخانه نیز نسبت به سازماندهی و اعزام خادمیاران اقدام نماید.

۴٫      اجرا و نظارت: اجرای برنامه‌ها با همکاری نزدیک نیروهای شهرداری و خادمیاران انجام شده و کمیته مشترک بر حسن اجرای آنها نظارت نماید.

۵٫      ارزیابی و بازخورد: پس از پایان دهه کرامت، کمیته مشترک به ارزیابی برنامه‌ها و جمع‌آوری بازخوردها از مخاطبین و مجریان بپردازد تا در برنامه‌ریزی‌های آتی مورد استفاده قرار گیرد.

۶٫      تبلیغات و اطلاع‌رسانی مشترک: از تمامی ظرفیت‌های رسانه‌ای شهرداری و دبیرخانه برای اطلاع‌رسانی و تبلیغات برنامه‌ها استفاده شود.

با این رویکرد مشارکتی و مشتری‌محور، می‌توان برنامه‌های دهه کرامت رضوی در استان آذربایجان غربی را با کیفیت و گستردگی بیشتری به اجرا درآورد و ضمن ایجاد فضایی پر از شور و معنویت، رضایت و مشارکت هرچه بیشتر شهروندان را جلب نمود.