۱. برنامه‌ریزی کلی:

·         تدوین استراتژی‌های کلی نمایشگاه، تعیین اهداف و اولویت‌ها.

·         مثال: تعیین هدف جذب ۱۰۰ غرفه‌دار و ۵۰۰۰ بازدیدکننده در طول نمایشگاه.

·         برنامه‌ریزی برای زمان‌بندی دقیق مراحل نمایشگاه از جمله آماده‌سازی، برگزاری و جمع‌آوری.

۲. هماهنگی بین بخش‌ها:

·         نظارت و هماهنگی بین تمامی بخش‌ها (مالی، بازاریابی، غرفه‌ها، روابط عمومی، فنی و امنیتی).

·         مثال: برگزاری جلسات هفتگی با مسئولان بخش‌های مختلف برای بررسی پیشرفت کارها.

۳. مدیریت زمان‌بندی:

·         اطمینان از اجرای به‌موقع تمامی مراحل نمایشگاه.

·         مثال: اطمینان از آماده‌سازی سالن نمایشگاه حداقل ۲ روز قبل از شروع رویداد.

۴. حل مشکلات:

·         رسیدگی به مسائل و مشکلات پیش‌آمده در طول نمایشگاه و اتخاذ تصمیمات لازم.

·         مثال: حل مشکل کمبود فضای غرفه‌ها با تغییر چیدمان یا افزودن غرفه‌های موقت.

۵. ارزیابی و گزارش‌دهی:

·         ارزیابی عملکرد نمایشگاه و ارائه گزارش نهایی به ذینفعان و حامیان.

·         مثال: تهیه گزارش نهایی شامل تعداد بازدیدکنندگان، میزان فروش غرفه‌داران و بازخوردهای دریافتی.