برنامه اجرایی برای مصوبات سومین جلسه کانون علمی دبیرخانهدکانونهای رضوی استان
اقدامات پیشنهادی:
- تعیین تیم مسئول جمع‌آوری و مدیریت اطلاعات.
- مسئول: مدیر فناوری اطلاعات کانون.
- مهلت: یک هفته.
- شناسایی اطلاعات کلیدی موردنیاز (اعضا، حوزه‌های تخصصی، ارتباطات کانون‌ها).
- ابزار: فرم‌های آنلاین یا نرم‌افزارهای مدیریت داده.
- نمونه فرم:
- عنوان: فرم ثبت اطلاعات اعضا
- فیلدها: نام و نام خانوادگی، شماره تماس، ایمیل، حوزه تخصصی، استان/شهرستان.
- نمونه فرم:
- ابزار: فرم‌های آنلاین یا نرم‌افزارهای مدیریت داده.
- ایجاد زیرساخت دیجیتال برای بانک اطلاعاتی (مانند استفاده از Google Sheets یا نرم‌افزار CRM).
- هزینه: بسته به انتخاب پلتفرم، بین ۵ تا ۲۰ میلیون تومان.
- نمونه دستورالعمل: راهنمای استفاده از Google Sheets (به زبان ساده همراه با تصاویر آموزشی).
- آموزش تیم مرتبط برای ورود و مدیریت اطلاعات.
- مدت زمان: ۲ روز.
مخاطبین:
- عوامل اداری، اساتید، دانشجویان، معلمان، اولیا، دانش‌آموزان.
اقدامات پیشنهادی:
- تدوین برنامه‌های آموزشی مناسب برای هر گروه مخاطب.
- مسئول: تیم آموزشی کانون.
- مهلت: یک هفته.
- نمونه برنامه:
- کارگاه ۱: مدیریت استرس برای دانش‌آموزان (مدت: ۲ ساعت).
- کارگاه ۲: روش‌های تدریس نوین برای معلمان (مدت: ۳ ساعت).
- هماهنگی با دانشگاه فرهنگیان و مدارس تیزهوشان جهت زمان‌بندی.
- مدت زمان: ۲ روز.
- استخدام یا دعوت از اساتید و متخصصان موضوعی.
- هزینه: حق‌الزحمه هر کارگاه بین ۲ تا ۵ میلیون تومان.
- نمونه قرارداد: قرارداد تدریس با استاد مدعو شامل شرح خدمات، زمان، مکان، و مبلغ توافقی.
- طراحی پوستر و اطلاع‌رسانی به‌صورت دیجیتال.
- ابزار: شبکه‌های اجتماعی، پیام‌رسان‌ها.
- هزینه: حداکثر ۱ میلیون تومان.
اقدامات پیشنهادی:
- شناسایی کانون‌های مددکاری و حقوقی موجود و تدوین تفاهم‌نامه همکاری.
- مدت زمان: ۱ هفته.
- نمونه تفاهم‌نامه:
- عنوان: تفاهم‌نامه همکاری کانون علمی و کانون حقوقی
- موارد: اهداف مشترک، حوزه همکاری، تعهدات طرفین، مدت زمان تفاهم‌نامه.
- برگزاری جلسات مشترک برای هماهنگی برنامه‌ها.
- مدت زمان: ۱ روز.
- نمونه دستورجلسه:
- معرفی کانون‌ها.
- بررسی نیازها و پیشنهادات.
- تدوین برنامه مشترک.
- تعریف نقش و وظایف هر کانون در برنامه‌های علمی و فرهنگی.
ایجاد شبکه رابطین در شهرستان‌ها
اقدامات پیشنهادی:
- شناسایی افراد مستعد و علاقه‌مند در شهرستان‌ها.
- روش: ارسال فراخوان دیجیتال و هماهنگی با مراکز آموزشی و فرهنگی.
- نمونه فراخوان:
- عنوان: دعوت به همکاری به عنوان رابط شهرستان
- متن: کانون علمی آستان قدس رضوی به دنبال جذب افراد علاقه‌مند و فعال در شهرستان‌های استان می‌باشد. لطفاً فرم زیر را تکمیل نمایید.
- برگزاری جلسات توجیهی و آموزشی برای رابطین منتخب.
- مدت زمان: ۳ روز.
- هزینه: هزینه سفر و اقامت حدود ۱۰ میلیون تومان.
- نمونه دستورالعمل:
- شرح وظایف رابطین شامل هماهنگی برنامه‌ها، گزارش‌دهی منظم، و اجرای مصوبات.
- تدوین شرح وظایف سازمانی رابطین.
- مسئول: تیم اجرایی کانون.
- ایجاد گروه‌های ارتباطی برای هماهنگی و گزارش‌دهی (مانند گروه واتس‌اپ یا تلگرام).
روش اجرای برنامه
- زمان‌بندی: تعیین دقیق مهلت‌ها و تقسیم مسئولیت‌ها.
- پیگیری مستمر: تشکیل جلسات هفتگی برای ارزیابی پیشرفت.
- کنترل هزینه: مدیریت بودجه برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی.
هزینه‌های تخمینی
- ایجاد بانک اطلاعاتی: ۵-۲۰ میلیون تومان.
- برگزاری کارگاه‌ها: ۱۰-۳۰ میلیون تومان.
- جلسات هماهنگی با کانون‌های دیگر: ۳ میلیون تومان.
- ایجاد شبکه رابطین: ۱۰-۱۵ میلیون تومان.
نتیجه مورد انتظار
- دستیابی به یک بانک اطلاعاتی جامع.
- افزایش دانش و توانمندی مخاطبین از طریق کارگاه‌ها.
- هم‌افزایی با کانون‌های مددکاری و حقوقی.
- گسترش شبکه ارتباطی کانون علمی در تمام شهرستان‌های استان.